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Foire aux questions (FAQ)

Tout ce que vous devez savoir sur les services d’organisation d’employeurs professionnels. Vous avez d’autres questions ?

Une organisation professionnelle d'employeurs africains (PEO) fournit des solutions RH complètes pour les petites et moyennes entreprises. L'emploi, la paie, l'administration fiscale, les avantages sociaux, l'assistance à la conformité réglementaire sont quelques-uns des nombreux services fournis par PEO à ses clients à travers le pays.

En savoir plus : Afrique PEO

Les propriétaires d'entreprise veulent consacrer leur temps et leur énergie aux « activités de leur entreprise » et non aux « activités de l'emploi ». À mesure que les entreprises se développent, la plupart des propriétaires n'ont pas la formation nécessaire en ressources humaines ; compétences en matière de paie et de comptabilité, connaissance de la conformité réglementaire ou expérience en gestion des risques, assurances et programmes d'avantages sociaux pour répondre aux exigences d'un employeur.

En fournissant l'externalisation de l'emploi, la paie, les avantages sociaux, l'assistance à la conformité, le PEO permet à ses clients d'améliorer leur productivité et leur rentabilité en se concentrant sur leur mission principale et de se développer.

Le PEO co-emploiera les salariés du chantier du client. Dans l'arrangement entre un PEO, un employé de chantier et une entreprise cliente, il existe une relation de co-emploi dans laquelle à la fois le PEO et l'entreprise cliente ont une relation de travail avec le travailleur. Le PEO et l'entreprise cliente partagent et répartissent les responsabilités et les obligations. Le PEO assume une grande partie de la responsabilité des activités liées à l'emploi, telles que la gestion des risques, la gestion des ressources humaines et la conformité fiscale des employés et des salaires. L'entreprise cliente conserve la responsabilité et gère le développement et la production de produits, les opérations commerciales, le marketing, les ventes et le service. Le PEO et le client partageront certaines responsabilités en matière de conformité au droit du travail. En tant que co-employeur, le PEO fournira souvent un ensemble complet de ressources humaines et d'avantages aux employés du chantier.

Non. Le client conserve la propriété de l'entreprise et le contrôle de ses opérations. En tant que co-employeurs, le PEO et le client partageront ou répartiront contractuellement les responsabilités et obligations de l'employeur. Le PEO n'assumera généralement que les responsabilités et obligations associées à un employeur « général » à des fins d'administration, de paie, d'impôts et d'avantages. Le client continuera d'être responsable de la sécurité et de la conformité du chantier. Le PEO sera responsable des charges sociales et des impôts sur l'emploi, tiendra les dossiers des employés et se réserve le droit d'embaucher et de licencier. Étant donné que le PEO peut également être responsable de l'indemnisation des travailleurs, de nombreux PEO se concentrent également sur et améliorent la sécurité et la conformité. En termes généraux, le PEO se concentrera sur les questions liées à l'emploi et le client sera responsable des opérations commerciales réelles.

Un PEO ou un accord de co-emploi implique la totalité ou un nombre important d'employés existants sur le chantier du client dans une relation de travail à long terme, non liée au projet. Le PEO apporte des services au client, notamment la gestion des ressources humaines, les avantages sociaux, la paie et l'indemnisation des accidents du travail. Le PEO assume la responsabilité de l'employeur pour l'impôt sur l'emploi, les régimes d'avantages sociaux et d'autres fins liées aux ressources humaines. Si une relation PEO est résiliée, les co-employés cesseront de travailler pour le PEO mais continueront en tant qu'employés du client.

Par comparaison, un service de location ou de dotation fournit de nouveaux travailleurs sur une base temporaire ou spécifique à un projet. Ces employés loués retournent au service de dotation pour une réaffectation après la fin de leur travail avec l'entreprise cliente. Certains définiraient la location d'employés comme un contrat d'emploi temporaire supplémentaire dans lequel un ou plusieurs travailleurs sont affectés à un client pour une période déterminée, souvent pour un projet spécifique. Ce concept crée peu d'équité ou d'investissement à long terme entre le travailleur et le client.

À l'instar d'une situation de location, un service de dotation temporaire recrute des employés et les affecte à des clients pour soutenir ou compléter la main-d'œuvre du client dans des situations de travail spéciales, telles que des absences d'employés, des pénuries temporaires de compétences ou des charges de travail saisonnières. Ces travailleurs ne représentent traditionnellement qu'une petite partie de la main-d'œuvre du client. Un PEO assume et gère contractuellement les responsabilités de l'employeur pour l'ensemble ou la majorité des effectifs d'un client.

L'économie d'échelle d'un PEO permet à chaque entreprise cliente de réduire les coûts de main-d'œuvre et d'augmenter les résultats de l'entreprise. Le client peut maintenir une infrastructure RH interne simple ou aucune en s'appuyant sur le PEO. Le client peut également réduire les frais généraux d'embauche. Les professionnels du PEO peuvent fournir une aide essentielle à la conformité de l'employeur, ce qui aide à protéger le client contre la responsabilité. Dans de nombreux cas, le client peut payer un petit coût initial pour une infrastructure ou une plate-forme technologique et de services importante fournie par le PEO. De plus, le PEO permet de gagner du temps en gérant les tâches routinières et redondantes pour ses clients. Cela permet au propriétaire de l'entreprise de se concentrer sur les compétences de base de l'entreprise et d'augmenter ses résultats.

Les meilleures pratiques de performance professionnelle de l'industrie internationale des PEO recommandent des états financiers audités afin d'améliorer les contrôles internes et l'exactitude des informations financières. Bien que les audits indépendants ne puissent empêcher la fraude ou l'échec financier, ils fournissent à la direction un examen indépendant et une opinion selon laquelle les états financiers de l'entité sont exacts, complets et présentés fidèlement conformément aux principes comptables généralement reconnus (PCGR).

Un employeur de référence en Afrique (Africa EOR) permet aux organisations d'embaucher des employés et de gérer la paie sans avoir besoin de créer une entité enregistrée. Ceci est applicable à la fois pour un emploi temporaire ou permanent dans le pays d'affectation.