África do Sul - Empregador Registrado (EOR)

Na África do Sul, os contratos de trabalho podem ser orais ou escritos, mas a prática recomendada é firmar um contrato forte por escrito, em inglês, que estabeleça os termos da remuneração, benefícios e requisitos de rescisão do funcionário. Uma carta de oferta e um contrato de trabalho no país devem sempre declarar o salário e quaisquer valores de compensação em Rand Sul-africano (ZAR) ao invés de uma moeda estrangeira. 

Como regra geral na África do Sul, os contratos de trabalho são executados por tempo indeterminado. A legislação trabalhista sul-africana proíbe o uso de um contrato de contratação por prazo determinado para tarefas de natureza permanente. A duração de um contrato a termo certo deve ser claramente especificada entre as partes se for aplicável um contrato a termo certo.

É legalmente obrigatório estabelecer um forte contrato de trabalho por escrito em vigor na África do Sul, no idioma local, que estabeleça os termos da remuneração, benefícios e requisitos de rescisão do funcionário. Uma carta de oferta e um contrato de trabalho na África do Sul devem sempre declarar o salário e quaisquer valores de compensação em rands sul-africanos, e não em moeda estrangeira.

A semana de trabalho padrão na África do Sul consiste em até 45 horas por semana. Se o funcionário trabalhar 5 dias por semana ou menos, ele poderá trabalhar até 9 horas por dia. Se o funcionário trabalhar mais de 5 dias por semana, o dia de trabalho típico consiste em até 8 horas.

Um funcionário tem direito a um intervalo para almoço de 60 minutos se trabalhar mais de 5 horas, a menos que um acordo por escrito estipule que um intervalo de 30 minutos pode ser feito, ou o intervalo para refeição pode ser eliminado para um funcionário que trabalha até 6 horas via acordo escrito.

Observe que o disposto acima não se aplica a funcionários da alta administração, funcionários de vendas que viajam e regulam seu próprio horário de trabalho ou funcionários que trabalham menos de 24 horas por mês. Além disso, embora um funcionário possa trabalhar até 45 horas por semana, é comum que trabalhe de segunda a sexta, das 9h às 17h.

As horas extras não devem exceder mais de 10 horas por semana e os funcionários não devem trabalhar horas extras, a menos que acordado.

Um acordo pode ser feito para aumentar as horas extras para 15 horas por semana apenas por um período de dois meses durante um ano.

Um funcionário não pode trabalhar mais de 12 horas em um determinado dia.

Os empregadores devem pagar horas extras aos funcionários a uma taxa de 1,5 vezes o salário normal por hora ou, alternativamente, um funcionário pode concordar em receber tempo de folga remunerado em vez de pagamento de horas extras ou uma combinação de pagamento de horas extras e folga remunerada.

Os funcionários que normalmente não trabalham aos domingos têm direito a dobrar o salário-hora normal se trabalharem aos domingos.

Se um funcionário trabalhar normalmente aos domingos, ele terá direito a 1,5 vez o salário por hora normal.

O bônus de 13 meses (13º cheque ou bônus de Natal) na África do Sul é considerado uma gratificação e não é exigido pela lei local. No entanto, a maioria dos funcionários vê o 13º cheque como um direito ou titularidade e é comum que seja incorporado como uma condição de emprego.

Um bônus de desempenho geralmente é pago por bom desempenho e deve ser baseado em uma porcentagem do salário do funcionário. Além disso, pode ser pago em uma única parcela a um departamento e dividido igualmente entre os funcionários desse departamento.

As despesas de viagem devem ser registradas e podem ser reclamadas pelas autoridades fiscais competentes por um período de até 5 anos.

Os funcionários na África do Sul têm direito a um mínimo de 15 dias úteis de folga por ano (21 dias consecutivos, que totalizam 15 dias úteis com base em uma semana de 5 dias ou 18 dias úteis com base em uma semana de 6 dias) ou 1 dia para cada 17 dias trabalhados, ou 1 hora para cada 17 horas trabalhadas, além dos feriados. O acúmulo de folgas remuneradas não é proibido, portanto, uma política de “use ou perca” não seria aplicável.

Os funcionários também recebem 3 dias de Licença de Responsabilidade Familiar por cada período de 12 meses a partir do início do emprego, se tiverem trabalhado para seu empregador por mais de 4 meses, nas seguintes circunstâncias:

• Nascimento de uma criança
• Criança doente
• Morte de um membro da família, incluindo cônjuge ou companheiro, pai ou pai adotivo, avô, filho ou filhos adotivos, neto ou irmão.
• A licença de responsabilidade familiar expira no final de cada ciclo anual e a licença familiar não utilizada não pode ser transferida para o ciclo seguinte.

Os empregadores normalmente não fornecem mais do que o mínimo.

O ciclo de licença médica é um período de 36 meses de vínculo empregatício com o mesmo empregador a partir da data de início do empregado ou do término do ciclo anterior de licença médica. Os funcionários têm direito a gozar o número de dias que normalmente trabalhariam em um período de 6 semanas para licença médica com pagamento integral dentro do ciclo de 36 meses.

Durante os primeiros 6 meses de trabalho, os empregados têm direito a apenas 1 dia de licença por doença remunerada para cada 26 dias trabalhados.

Após 6 meses, o saldo de 30 dias (com base em uma semana de trabalho de 5 dias) ou 36 dias (com base em uma semana de trabalho de 6 dias) estará disponível, menos quaisquer dias de doença gozados durante os primeiros 6 meses de emprego.

No final do ciclo de licença médica, qualquer licença não utilizada será perdida.

Se um funcionário for incapaz de trabalhar devido a um acidente de trabalho ou doença ocupacional por 4 dias ou mais, mas menos de 3 meses, o empregador deve pagar ao funcionário ferido uma taxa de remuneração de pelo menos 75% a partir do primeiro dia de lesão até o funcionário retornar ao trabalho. Se o funcionário ficar impossibilitado de trabalhar por um período superior a 3 meses, ele deve reivindicar uma compensação do Fundo de Compensação. 

As funcionárias grávidas têm direito a pelo menos 4 meses consecutivos de licença maternidade. As funcionárias podem iniciar a licença maternidade até um mês antes do vencimento, ou mais cedo ou mais tarde, conforme acordado ou exigido por motivos de saúde. As funcionárias não podem voltar a trabalhar no prazo de 6 semanas após o parto, a menos que seu médico diga que é seguro.

A Lei do Seguro Desemprego permite benefícios em um nível contingente ao ganho e pode pagar até 60% do salário de uma funcionária durante a licença-maternidade.

Embora não exista uma política específica de licença-paternidade, os três dias por ano (não cumulativos) designados para “licença por responsabilidade familiar” podem ser alocados para a licença-paternidade.

A África do Sul não tem um sistema de seguridade social patrocinado pelo estado, exceto o seguinte:

Fundo de Seguro Desemprego (UIF): O UIF fornece alívio de curto prazo aos funcionários quando eles ficam desempregados ou são incapazes de trabalhar por causa de doença, licença maternidade ou adoção, e para fornecer alívio aos descendentes de um contribuinte falecido. Uma contribuição mensal de 1% deve ser feita pelo empregado com base na remuneração paga ao empregado, enquanto o custo social do empregador normalmente chega a 8,5% da remuneração bruta.

Lei de Compensação por Lesões e Doenças Profissionais (COIDA): A COIDA permite que a compensação seja paga a funcionários que estejam parcial ou totalmente incapacitados como resultado de seu trabalho. A taxa paga varia por setor e normalmente varia de 0,11% a 8,26%. O valor deve ser pago anualmente.

O empregador pode definir um período probatório no contrato de trabalho. As leis trabalhistas locais não especificam o período probatório máximo, no entanto, o período probatório deve ser razoável, dadas as circunstâncias do trabalho.

Período de Notificação de Renúncia ou Rescisão: Qualquer uma das partes pode rescindir um contrato entregando uma notificação ou pagando em seu lugar. O período de aviso é de pelo menos:

• Aviso de 1 semana se o funcionário estiver empregado por até 6 meses
• Aviso de 2 semanas se o funcionário estiver empregado entre 6 e 12 meses
• Aviso prévio de 4 semanas se o funcionário estiver empregado há mais de 12 meses

Um acordo coletivo pode permitir que o período de aviso prévio de quatro semanas exigido, uma vez que o funcionário tenha trabalhado mais de 12 meses, seja reduzido para não menos de duas semanas.

Indenização por rescisão:

O trabalhador despedido por motivos operacionais (contenção) ou cujo contrato de trabalho seja rescindido por insolvência tem direito a indemnização à taxa de 1 semana de vencimento por cada ano de serviço cumprido. Nenhuma indenização é exigida em casos de demissão, aposentadoria, morte, término de contrato de trabalho, demissão por má conduta, mau desempenho, doença ou outros motivos.