Os custos ocultos da entrada no mercado por conta própria versus o uso de uma empresa de engenharia de recuperação (EOR).
A entrada no mercado por conta própria, que envolve gerenciar a expansão inteiramente internamente, pode parecer econômica à primeira vista... mas pode esconder despesas inesperadas e cumulativas.
Frequentemente, esses custos excedem os valores que se esperaria pagar por suporte profissional por meio de um Empregador registrado (EOR).
Neste artigo, nosso Especialistas em EOR na África Apresentamos uma lista de custos ocultos que se encontram por trás das estratégias de expansão interna na África e em outros lugares.
entrada no mercado de faça você mesmo
Entrar no mercado por conta própria parece uma boa ideia para economizar com taxas de agência. Mas as organizações frequentemente subestimam a complexidade dos procedimentos burocráticos – a quantidade de documentos, autorizações e justificativas necessárias para que a empresa seja autorizada a entrar no mercado e obtenha o devido reconhecimento. Muitas organizações também desconhecem a grande diferença que pode existir entre o sistema jurídico ao qual estão acostumadas em seu país de origem e o sistema jurídico de um país estrangeiro.
Isso representa mais um obstáculo que as empresas precisam superar à medida que se expandem.
Pagamento à vista
Antes mesmo da contratação de um único funcionário ou da realização de uma única venda, as empresas precisam constituir uma entidade jurídica.
As taxas de inscrição, assessoria jurídica, autenticação em cartório e abertura de conta bancária local (exigida em diversas jurisdições africanas e em todo o mundo) precisam ser pagas antecipadamente. Isso deve ser feito antes mesmo de haver qualquer certeza de que a expansão será bem-sucedida.
Taxas de correção e rejeição
Erros de aplicação são comuns quando uma empresa não está familiarizada com os requisitos locais.
Cada formulário rejeitado ou envio incompleto pode significar taxas de reenvio, novas revisões jurídicas e mais atrasos. Tudo isso contribui para uma conta cada vez maior.
Procedimentos administrativos oportunos
Em alguns mercados, a emissão de autorizações de trabalho, vistos e registros fiscais pode levar meses. Isso é particularmente verdadeiro quando a documentação precisa passar por vários departamentos governamentais. Cada semana de atraso representa uma semana sem funcionários locais no terreno e, consequentemente, sem geração de receita.
Burocracia
Além do registro inicial, a conformidade contínua exige a interação com os órgãos reguladores locais para:
- Declarações fiscais
- Contribuições para a segurança social
- Inspeções do trabalho
Cada um desses processos tende a diferir do equivalente no país de origem da empresa, e erros neles podem acarretar penalidades.
Infraestrutura bancária
Abrir uma conta bancária empresarial em um novo mercado raramente é simples.
Os bancos geralmente exigem documentos autenticados em cartório, comprovante de registro de uma entidade local e verificação presencial, o que pode levar semanas e, às vezes, requer deslocamento.
Taxas administrativas
As tarefas administrativas locais contínuas, como contabilidade, processamento de folha de pagamento e arquivamento de documentos legais, precisam ser realizadas por meio de talentos locais ou prestadores de serviços locais.
Esses são custos recorrentes que são fáceis de subestimar quando apenas a taxa de constituição da empresa foi orçada.
Reputação
Este pode ser o custo mais elevado de todos. Embora seja possível recuperar o dinheiro perdido, uma reputação arruinada raramente pode ser reconstruída. Erros cometidos durante a constituição da empresa, como a falta de documentação, contratos de trabalho incorretos ou atrasos na folha de pagamento, podem prejudicar a imagem da sua empresa. Autoridades locais e potenciais funcionários podem ter uma visão negativa da empresa antes mesmo de o negócio estar devidamente em funcionamento.
entrada no mercado de EOR
Tempo: uma questão de semanas, e não de meses.
Uma empresa de pesquisa ambiental (EOR) já possui as entidades jurídicas locais, os registros e a infraestrutura de conformidade necessários para empregar funcionários em um determinado mercado.
Isso significa que uma empresa pode integrar e pagar seus funcionários em questão de semanas, em vez de esperar meses pelo registro da entidade.
Gestão da conformidade desde o primeiro dia.
Os contratos de trabalho, os benefícios legais, a retenção de impostos e as contribuições para a segurança social são tratados em conformidade com a legislação local desde o início. Isto elimina o risco de erros de conformidade dispendiosos durante a fase inicial, mais vulnerável, da expansão.
Sem custos de constituição da entidade
Como a EOR é a empregadora legal, não há necessidade de capital inicial para estabelecer uma entidade local. As taxas de autenticação são mínimas ou inexistentes, e não há risco de rejeições e novas submissões de pedidos.
Serviços bancários e de folha de pagamento já estão implementados.
Locais folha de pagamentos A infraestrutura bancária já está operacional quando se estabelece uma parceria com um EOR. Isso significa que os salários podem ser pagos com precisão e pontualidade na moeda local desde o primeiro ciclo de pagamento.
Custos previsíveis e transparentes
As taxas de EOR (Engineering and Return) são normalmente estruturadas como um custo mensal claro por funcionário. Isso simplifica o planejamento orçamentário, em comparação com as despesas imprevisíveis e cumulativas da entrada de dados por conta própria.
Reputação protegida
Como a conformidade é gerenciada por especialistas familiarizados com a legislação local, as empresas evitam o risco reputacional associado a erros administrativos. Os funcionários, então, têm a oportunidade de vivenciar uma integração profissional e bem-sucedida desde o início.
A entrada no mercado por conta própria pode parecer mais barata no papel, mas os custos ocultos, em dinheiro, tempo e reputação, muitas vezes somam mais do que o custo do suporte profissional de EOR (Exploração de Recuperação Avançada).
A Africa HR Solutions atua em mais de 46 países africanos há 16 anos. Para saber como uma empresa pode ajudar, entre em contato conosco. parceria EOR pode apoiar seus planos de expansão, Entre em contato com um de nossos consultores..
Sobre o autor
Alex Daruty Possui mais de 15 anos de experiência internacional em estratégia de marca e desenvolvimento de negócios, atuando nas regiões EMEA, NORAM e Ásia-Pacífico. Natural das Ilhas Maurício, é bacharel em Negócios Internacionais, Finanças e Gestão pela Universidade de Nevada, Reno.
Alex é membro do Conselho de Recursos Humanos da Forbes.
Perguntas frequentes
Qual é a principal diferença entre entrar no mercado por conta própria e usar uma técnica de recuperação aprimorada de petróleo (EOR)?
A entrada no mercado do tipo "faça você mesmo" significa que uma empresa cria sua própria entidade jurídica e lida por conta própria com a conformidade, a folha de pagamento e a administração.
Uma EOR já é a empregadora legalmente registrada no país de destino, portanto, pode contratar e pagar funcionários em nome da empresa, sem que a empresa precise constituir sua própria entidade.
Quanto tempo normalmente leva a entrada no mercado por conta própria em comparação com o uso de uma técnica de recuperação avançada de petróleo (EOR)?
O registro da entidade, a obtenção de vistos e o registro fiscal podem levar vários meses se a empresa optar por uma abordagem "faça você mesmo", dependendo do país e de seus requisitos burocráticos. Ao utilizar um Empregador de Registro (EOR, na sigla em inglês), as empresas geralmente conseguem integrar seus funcionários em poucas semanas.
Os custos ocultos de entrada no mercado de bricolagem são os mesmos em todos os países?
Não.
A dimensão dos requisitos de capital inicial, taxas administrativas e atrasos burocráticos varia de país para país. Dependem da legislação societária local, dos requisitos mínimos de capital e do grau de digitalização dos processos governamentais. Isso explica, em parte, por que o custo total de entrada no mercado por conta própria é difícil de prever com antecedência.
Utilizar um EOR significa abrir mão do controle sobre os funcionários?
Não.
A EOR torna-se a empregadora legal para fins de conformidade e folha de pagamento. No entanto, a empresa cliente continua a dirigir o trabalho diário, as tarefas e o desempenho do funcionário, da mesma forma que gerenciaria qualquer outro membro da equipe.
Uma EOR (Experiência de Recuperação) é útil apenas para entrada em mercado de curto prazo ou para testes?
Uma estratégia de recuperação avançada de petróleo (EOR) pode dar suporte tanto a testes de curto prazo em um novo mercado quanto a operações de longo prazo.
Muitas empresas utilizam uma Entidade de Reserva Empresarial (EOR) por tempo indeterminado, especialmente quando empregar um pequeno número de funcionários não justifica o custo e a complexidade de manter uma entidade local.
O que acontece se uma empresa crescer além da capacidade da sua EOR e quiser estabelecer a sua própria entidade mais tarde?
Esta é uma ocorrência comum.
As empresas costumam usar uma EOR (Exploração de Recuperação Avançada) para entrar rapidamente em um mercado e testá-lo. Em seguida, elas fazem a transição para sua própria entidade jurídica assim que a necessidade de uma presença local permanente for estabelecida. Um bom parceiro de EOR apoiará essa transição, em vez de dificultá-la.
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