Parceria com uma empresa africana de recuperação avançada de petróleo? Taxas ocultas e sinais de alerta a que deve estar atento.

Se algo parece bom demais para ser verdade, será que você pode confiar?

Expandindo para os mercados africanos através de um Empregador de Registro Resolve tantos problemas e alivia você de tantos encargos administrativos que pode até parecer irreal ou fácil demais. Embora, em teoria, todas as vantagens dos EORs sejam reais e acessíveis, o sucesso de um acordo de EOR depende muito de... Parceiro EOR você escolhe.

Em 54 países, EOR As estruturas de preços variam enormemente, e vários fornecedores se baseiam em promessas vagas e divulgação seletiva para extrair mais dos clientes. Veja o que você deve observar antes de assinar qualquer contrato.

Preços "tudo incluído" vagos

A armadilha mais comum é a tarifa "tudo incluído" que, na prática, não é tudo incluído.

Se o contrato não especificar o que a taxa mensal cobre, quase tudo pode ser excluído posteriormente. Nos mercados africanos, isso é importante porque as obrigações legais variam significativamente de país para país: a Nigéria tem o Regime de Compensação para Empregados e o Fundo de Formação Industrial, além da previdência e do imposto de renda retido na fonte; o Quênia exige contribuições para o Fundo Nacional de Seguro de Saúde (NHIF), o Fundo Nacional de Segurança Social (NSSF) e o Imposto sobre Habitação; a África do Sul acrescenta impostos para o desenvolvimento de competências e avaliações de indenização trabalhista.

Solicite uma lista detalhada dos serviços incluídos no preço. A relutância em fornecer tal lista já é um sinal de alerta.

Taxas de integração e desligamento

As taxas de contratação de novos funcionários e as multas por rescisão contratual são comuns, mas frequentemente (e muitas vezes voluntariamente) ignoradas durante o processo de vendas. Nos mercados africanos, onde contratos por prazo determinado e rotatividade baseada em projetos são predominantes, esses custos podem se acumular rapidamente. Se você está expandindo para setores com altas taxas de rotatividade, esse é um fator importante a ser considerado.

Pergunte sobre as taxas de admissão e desligamento e se elas podem variar dependendo do motivo da saída. Isso pode parecer desonesto, afinal, uma saída é uma saída, independentemente do motivo. Do ponto de vista legal e administrativo, essas distinções são cruciais: se o funcionário saiu por vontade própria ou foi demitido por algum motivo, isso determina a quantidade de trabalho administrativo necessário. Se um funcionário foi dispensado por redução de quadro, ele pode ter direito a uma indenização, dependendo do seu tempo de serviço e tempo na empresa. Isso altera significativamente a quantidade de trabalho e a expertise jurídica exigida para cada desligamento.

sobretaxas específicas de cada país

Cada país africano possui seu próprio arcabouço regulatório, alguns mais complexos e trabalhosos do que outros. Operar na República Democrática do Congo ou no Chade, por exemplo, pode acarretar uma carga administrativa maior do que operar na África do Sul ou no Quênia. Alguns provedores aplicam sobretaxas para jurisdições complexas, o que é razoável, visto que o tempo, o esforço e o conhecimento local necessários são mais significativos.

No entanto, essas taxas adicionais nem sempre são divulgadas antecipadamente, e é aí que reside o problema.

Solicite um detalhamento das tarifas por país para evitar surpresas com sobretaxas específicas de cada país.

Taxas de administração de benefícios

Os benefícios legais geralmente estão incluídos nos pacotes de serviços oferecidos por EORs em ÁfricaBenefícios suplementares, como seguro médico privado ou auxílio-carro, podem estar sujeitos a uma taxa administrativa adicional ao prêmio, visto que, mais uma vez, representam trabalho extra.

Se a sua oferta incluir benefícios acima do mínimo legal, pergunte como o seu fornecedor calcula o preço desses benefícios e se a taxa se aplica a benefícios fornecidos pelo empregador, benefícios fornecidos pelo fornecedor ou ambos.

Taxas de alteração da folha de pagamento e processamento fora do ciclo

Se precisar corrigir uma folha de pagamento, processar um bônus no meio do mês ou adicionar um funcionário que entrou na empresa mais tarde, alguns fornecedores cobram por alteração, por processamento fora do ciclo ou ambos. Para empresas com estruturas de remuneração variáveis, essas taxas se acumulam rapidamente. Pergunte o que é considerado uma solicitação fora do ciclo e se as alterações estão incluídas na taxa padrão antes de cobrar taxas adicionais.

Antes mesmo de chegar a esse ponto, porém, pode valer a pena perguntar se esse potencial parceiro de EOR processa folha de pagamento com estruturas de remuneração variável.

A Africa HR Solutions orgulha-se da flexibilidade na sua abordagem à folha de pagamento. Não só apoiamos estruturas de remuneração variáveis, como também nos mantemos abertos a alterações de última hora que possam surgir, para podermos apoiar da melhor forma os nossos clientes ao longo dos seus ciclos de pagamento.

Para descobrir como podemos melhor ajudá-lo a criar um negócio de sucesso, entre em contato conosco. EOR Para operações na África, entre em contato com um de nossos representantes. consultores hoje mesmo.

As taxas de conformidade e de arquivamento são cobradas separadamente.

Declarações de impostos, contribuições para a segurança social e declarações obrigatórias são funções essenciais de um EOR (Employee of Register), mas alguns fornecedores podem, na verdade, cobrar declarações anuais, auditorias ou respostas a questionamentos governamentais como serviços extras.

Solicite uma lista de todas as atividades de conformidade cobertas pela taxa mensal e confirme o que, se houver, está fora dessa lista.

Requisitos mínimos de compromisso

Alguns fornecedores impõem uma taxa mensal mínima por país, independentemente do número de funcionários. Um mínimo de US$ 500 em três mercados significa US$ 1,500 por mês em taxas de EOR (Employee Return Taxes - Taxas de Registro de Entidade) antes do pagamento de salários. Pergunte se existe um valor mínimo, se é por país ou por entidade e se ele muda conforme o número de funcionários aumenta.

Cláusulas de saída restritivas

Longos prazos de aviso prévio e penalidades por rescisão antecipada conferem ao fornecedor uma vantagem após a sua entrada como cliente. Embora os prazos de aviso prévio sejam importantes para os fornecedores de EOR do ponto de vista legal (já que tempo, esforço e conhecimento jurídico são necessários para encerrar as operações em conformidade com a lei), prazos excessivamente longos podem dificultar a rescisão por parte dos clientes, tornando os fornecedores de EOR complacentes e reduzindo seu incentivo para manter a qualidade do serviço ao longo do tempo.

Entenda os termos de saída antes de assinar os termos de entrada e pergunte o que acontece com os registros dos funcionários se você trocar de fornecedor.

Tarifas de acesso à tecnologia e à plataforma

Alguns fornecedores cobram uma taxa de acesso à plataforma ou de licença de software além da taxa de serviço. Pergunte se o acesso à plataforma está incluído na taxa de gestão e o que acontece aos seus dados caso cancele o serviço.

 

A proteção mais eficaz contra taxas ocultas é uma análise minuciosa do contrato na íntegra, e não apenas do resumo comercial.

Solicite ao seu fornecedor que confirme por escrito o que está incluído, identifique quaisquer itens que possam gerar custos adicionais e forneça uma tabela de preços país por país para cada mercado em que você pretende entrar.