Por que escolhemos apoiar a automação na folha de pagamento

A Africa HR Solutions tem orgulho de ser a patrocinadora da categoria “Projeto de Automação do Ano” no Global Payroll Awards na Polônia, organizado pela Global Payroll Association.

Era importante para nós mostrar o nosso apoio a esta categoria em particular, como uma extensão do nosso investimento em soluções centradas no ser humano. tecnologia de folha de pagamento.

Folha de pagamento em África: superando expectativas

Não basta atender a determinados padrões ou expectativas de serviço ao firmarmos parcerias com um cliente na África. Para nós, a folha de pagamento vai além do nosso negócio e das soluções que oferecemos: trata-se de fornecer serviços de excelência e de classe mundial na África. Muitas vezes, a África é rotulada como estando atrasada em relação a outras regiões do mundo e, embora certamente existam diferenças, isso não significa que a África seja menos capaz. Queremos superar essas ideias equivocadas e mostrar o quão avançado o continente realmente é.

Por exemplo, em países como o Quénia, os pagamentos móveis através da plataforma M-Pesa tornaram-se comuns, e países como Nigéria, África do Sul e Quênia são pioneiras em mudanças em fintech.

A Nigéria, por exemplo, recebeu 42.1% do financiamento total garantido na África em 2021, sendo 59% destinados a FinTechs, de acordo com o Relatório de Financiamento de Startups de Tecnologia Africanas de 2021 da Disrupt Africa. Além disso, três startups privadas nigerianas alcançaram o status de unicórnio em 2021, sendo avaliadas em US$ 1 bilhão.

Como estamos promovendo a tecnologia de folha de pagamento na África

1. Flexibilidade geral da folha de pagamento

Antes mesmo de podermos falar sobre a integração de qualquer tipo de tecnologia de folha de pagamento, a mentalidade e a abertura para fazer folha de pagamentos O diferente deve estar presente. Em nossas equipes na África, incutimos uma forte cultura de inovação, flexibilidade e aprimoramento de processos. Nunca nos contentamos em fazer apenas o que fazemos. Buscamos continuamente novas maneiras de fazer melhor para nossos clientes e para a África.

2. Investir em automação

Nossas equipes de folha de pagamento desenvolveram diversas novas funções para ganhar eficiência, como uma folha de pagamentos calculadora e cálculos automatizados de impostos como uma segunda linha de defesa.

Também automatizamos muitos modelos para realizar um processamento mais em massa, com foco em áreas da folha de pagamento que podemos automatizar ou semiautomatizar para aumentar a produtividade. Dessa forma, fazemos mais para nossos clientes em menos tempo e com menos mão de obra, permitindo maior foco em outras áreas de melhoria para o cliente.

3. Facilitar integrações

Nossas soluções de folha de pagamento são altamente personalizáveis ​​graças à nossa abertura a diferentes sistemas e tecnologias de folha de pagamento. Por exemplo, recentemente lideramos uma integração entre Workday e SAGE para dar suporte a um cliente que já possuía um sistema Workday e não queria investir mais tempo e esforço em um novo sistema.

Naturalmente, cada sistema apresentou seus pontos fortes específicos: enquanto a Sage oferece amplo suporte à folha de pagamento, especialmente em regiões como a África, a Workday oferece recursos avançados de RH. Ao integrá-los, nosso cliente obteve a flexibilidade de ambas as plataformas sem comprometer a funcionalidade.

Do ponto de vista da experiência do usuário, a integração minimizou a necessidade de adaptação dos funcionários a novas ferramentas. Até hoje, eles continuam usando interfaces familiares, enquanto os sistemas se comunicam perfeitamente em segundo plano. Isso não só economiza tempo, como também reduz custos de treinamento e erros.

O processo de integração neste caso específico envolveu uma API personalizada que atuava como uma ponte entre as plataformas, transferindo dados como folha de pagamento, frequência e registros de funcionários. Dependendo das necessidades do negócio, a API era adaptada para funções específicas, com a implementação completa geralmente levando de um a seis meses. As principais fases incluíram planejamento, migração de dados e testes.

Mas aconselhamos as empresas que consideram a integração a planejarem cuidadosamente, especialmente ao lidar com grandes volumes de dados que podem levar semanas, senão meses, para serem transferidos. Uma integração bem-sucedida, no entanto, aumenta a segurança dos dados, automatiza fluxos de trabalho e evita o custo e a complexidade de uma reformulação completa do sistema.

No final das contas, a integração do Workday com o Sage provou ser uma escolha estratégica e voltada para o futuro para o nosso cliente. Embora tenha exigido um investimento inicial, os benefícios a longo prazo, como maior produtividade, flexibilidade e escalabilidade, tornam a solução vantajosa.

4. Certificação de Segurança de Dados ISO/IEC 27001

Todo desenvolvimento tecnológico deve ser acompanhado de credenciamento e proteções adequados. Entendemos a sensibilidade dos dados com os quais trabalhamos. Muitas vezes, eles contêm nomes de funcionários, endereços e números de contas bancárias que podem ser prejudiciais se caírem em mãos erradas. À medida que crescemos para oferecer suporte e integrar tecnologia de folha de pagamento, nossa conscientização sobre segurança também cresce. É por isso que trabalhamos para obter a certificação ISO/IEC 27001, para que possamos garantir o mais alto nível de proteção de dados disponível.

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