Mais barato nem sempre é melhor: por que o dinheiro não deve ser sua prioridade número 1 ao escolher uma PEO

Menos dinheiro gasto em uma PEO significa mais investimento em suas operações, certo?

Cortar custos em seu PEO não é a jogada de negócios mais inteligente, especialmente quando se expande para um país estrangeiro, distante no continente africano. Inicialmente, isso pode economizar dinheiro – mas a longo, médio e até curto prazo, você pode se arrepender de sua escolha. Aqui estão os perigos aos quais você expõe sua empresa ao considerar os gastos ao escolher um PEO na África – e quais fatores você deveria considerar:

1. Preço versus valor fornecido pelo seu PEO africano

Muitas vezes, quando você paga menos, também recebe menos.

As PEOs em todo o mundo estão envolvidas numa “corrida para o fundo do poço”, todas ansiosas por reduzir os preços – muitas vezes à custa dos serviços e do valor fornecido a si, o cliente. As PEOs bem estabelecidas, por outro lado, tendem a cobrar mais, devido aos seus anos de experiência e à gama mais ampla de serviços que prestam. Assim, ao mesmo tempo que gasta mais, também obtém mais valor em troca: tanto em termos da gama de soluções fornecidas como do atendimento ao cliente que recebe.

PEOs gostam de Africa HR Solutions, por exemplo, oferecem um único ponto de contato, o que significa que não há redirecionamentos intermináveis ​​e longos tempos de espera para obter uma resposta simples. Um atendimento ao cliente como esse economiza tempo precioso para executivos ocupados que desejam a liberdade de se concentrar no crescimento operacional de sua empresa.

Os serviços mínimos e o atendimento ao cliente só podem levar você até certo ponto antes que sejam levados ao limite – e precisem ser atualizados.

Lembre-se: investir em seu PEO também significa adquirir tranquilidade e comodidade.

2. Confie no seu PEO

A confiança não pode ser comprada... ou pode?

PEOs bem estabelecidos, como a Africa HR Solutions, oferecem um recurso inestimável para empresas como a sua: confiança. Quando você trabalha com um PEO, você confia a ele funções cruciais de funcionário, que geralmente incluem folha de pagamento.

Como você pode ter certeza de que uma PEO menos estabelecida e com preços mais baixos não embolsará os salários pretendidos de seus funcionários? Como você pode ter certeza de que parte do valor não será desviada?

Ao trabalhar em um país estrangeiro, você se coloca em desvantagem quando não escolhe Provedores de PEO. Existem PEOs sem escrúpulos que atraem clientes estrangeiros com preços mais baixos e que não cumprem os serviços prometidos.

Trabalhar com um PEO bem estabelecido a um preço um pouco mais alto certamente poupará todos esses problemas e dinheiro. Comparado à perda de dinheiro e até mesmo ao roubo, investir em um bom PEO pode ser a opção mais lucrativa para sua empresa.

3. Conformidade

Quão disposto você está a pagar multas por não conformidade?

Ou ter a reputação do seu empregador arruinada?

Ao escolher uma PEO de preço mais baixo, você pode concordar com o risco de não estar 100% em conformidade com as regulamentações locais. As regulamentações locais estão sempre mudando, com leis antigas sendo substituídas e atualizadas, e novas sendo introduzidas, cada uma com seus próprios cronogramas e seus próprios públicos-alvo. Isso é algo que PEOs precisa estar sempre à frente para proteger você, cliente, de multas, julgamentos caros e demorados e de uma reputação manchada.

Mas quando a sua principal consideração é o custo, você pode estar sacrificando esse aspecto vital de fazer negócios em um país estrangeiro.

Por outro lado, quando você escolhe uma PEO como a Africa HR Solutions, que garante 100% de conformidade em todos os países africanos que servimos, você essencialmente coloca um escudo entre a sua empresa e quaisquer riscos de não conformidade.

4. Satisfação dos funcionários com seu PEO

Quem é o primeiro afetado por um fornecedor de PEO deficiente: a própria empresa ou os funcionários?

Os funcionários têm muito a perder quando sua empresa faz parceria com um provedor de PEO com baixo desempenho. Por que? Porque são eles os primeiros a sentir os efeitos de um sistema de folha de pagamento mal administrado, de simples erros de cálculo na folha de pagamento ou de administração incorreta de benefícios. Considerando que apenas 2 erros na folha de pagamento farão com que até 49% dos funcionários procurem um novo emprego, e que contratar novos funcionários é mais caro do que manter os funcionários existentes, escolher o PEO errado pode custar mais do que você imagina.

Mesmo em situações extremas, uma PEO com desempenho insatisfatório pode simplesmente aumentar a insatisfação dos funcionários – e reduzir a produtividade simultaneamente – o que certamente afetará o desempenho da sua empresa.

5. Tecnologia

Em 2024, ao operar em um ou vários países estrangeiros, é fundamental que sua empresa tenha um sistema de RH moderno, completo com interfaces digitais de folha de pagamento. Um provedor de PEO de baixo custo pode não ter acesso à tecnologia moderna de que sua empresa precisa para acompanhar o ritmo frenético dos processos e cálculos de RH. Além disso, os erros serão mais frequentes ao usar tecnologia desatualizada e o tempo de processamento será muito maior – sem falar que você não terá acesso a recursos altamente práticos, como uma plataforma de Employee Self Service.

6. Escalabilidade com seu PEO

As necessidades de RH da sua organização mudarão à medida que ela crescer. Selecionar uma PEO com capacidade de crescimento garante que a colaboração possa se ajustar às suas necessidades em constante evolução. Escolher uma PEO apenas com base no preço pode impedir que você expanda seus negócios de forma eficaz, o que resultará em despesas mais altas no futuro.

Quais devem ser suas três principais considerações ao escolher uma PEO?

Se não for o preço, que fatores você deve realmente considerar ao escolher uma PEO? Estas três considerações são um excelente ponto de partida para qualquer negócio:

1. Confie

Verifique as credenciais do fornecedor de PEO: analise seu portfólio de clientes, seus projetos anteriores, estudos de caso, depoimentos e outras informações relevantes que comprovem as afirmações do fornecedor de PEO.

2. Tecnologia

Descubra que tipo de tecnologia um potencial provedor de PEO usa – e até que ponto ela é escalonável para o seu negócio no longo prazo.

3. Gama de serviços

Faz isso Provedor PEO também oferecem serviços de pagamento transfronteiriços? Que tal seguro médico ou assistência à imigração? Descubra quais serviços auxiliares um potencial provedor de PEO oferece para determinar o quão compatíveis eles podem ser no longo prazo.

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