4 défis liés à la conformité au droit du travail

Votre entreprise est-elle conforme aux lois du travail en vigueur ?

Quelle que soit la taille de votre entreprise, conformité au droit du travail est toujours un enjeu majeur. Le principal problème auquel sont confrontés de nombreux propriétaires d'entreprise est le changement et les modifications de la réglementation du travail. Cela peut être particulièrement problématique si votre entreprise est située dans un pays en développement, où de nouvelles lois entrent en vigueur au fur et à mesure que le développement progresse.

Certaines procédures simples, telles que l'embauche de personnel, la gestion des congés de maladie et des congés payés, peuvent devenir tout un défi - les gouvernements fédéraux, étatiques ou locaux modifient régulièrement la responsabilité d'une entreprise envers ses travailleurs. Et comme vous le savez déjà, le non-respect de ces règles en constante évolution entraîne souvent des sanctions importantes.

C'est pourquoi il est toujours dans l'intérêt de votre entreprise de toujours se tenir au courant des dernières évolutions du droit du travail. Vous trouverez ci-dessous certaines des tendances en matière d'emploi « incontournables » que vous devez connaître lorsque vous dirigez une entreprise, en particulier si votre société est enregistrée aux États-Unis.

Les 4 principaux défis en matière de conformité aux lois du travail

1. Emploi à volonté

Si de nombreux chefs d'entreprise semblent au courant de cette loi, beaucoup interprètent cependant à tort l'Emploi. De nombreux chefs d'entreprise supposent souvent que cela signifie qu'ils peuvent licencier n'importe qui, à tout moment, sans aucune raison.

En réalité, le licenciement abusif d'un employé peut entraîner de lourdes poursuites judiciaires pour une entreprise. Il est TRÈS important que vous preniez le temps de parcourir la liste des catégories protégées et que vous vous absteniez de licencier un employé pour l'une des raisons énumérées. Par exemple, vous ne pouvez pas licencier un employé simplement en raison de son origine nationale, de sa religion, de son sexe, de son orientation sexuelle ou de son statut VIH. La liste des catégories protégées est longue, alors assurez-vous de vérifier attentivement les réglementations du droit du travail.

Une mesure de précaution essentielle pour toute entreprise consiste à tenir des registres précis. Ces registres doivent inclure les informations relatives aux performances, les entretiens de suivi des employés et les formations continues suivies. Ils constituent une protection (et une preuve) si des employés allèguent une violation de leurs droits suite à un licenciement.

2. Classification des employés

Les réglementations sur les salaires, les traitements et les horaires sont souvent une source de confusion, en particulier chez les propriétaires de petites entreprises. La classification des employés comme exonérés ou non exonérés est un processus critique lorsque vous devez faire face à la rémunération des heures supplémentaires.

Il est essentiel de tenir à jour et de manière précise les registres de présence et de présence, conformément aux règles de la Fair Labor Standards Act (FLSA) ou à toute loi similaire applicable à votre région d'activité. Les formations en sécurité doivent être correctement documentées et conformes aux réglementations fédérales et/ou étatiques de l'Occupational Safety and Health Administration (OSHA), ou aux lois équivalentes applicables à votre région d'activité.

3. Réclamations relatives à la santé mentale et aux soins médicaux

Si vous êtes aux États-Unis, vous connaissez probablement l'Americans with Disabilities Act (ADA). L'une des principales exigences de cette loi est qu'une entreprise doit proposer des aménagements raisonnables à tous les travailleurs dont les capacités sont différentes.

Une tendance inquiétante au cours des dernières années a été le nombre croissant de cas signalés où l'employé prétend que l'employeur n'a pas fourni d'aménagement raisonnable pour son problème de santé émotionnelle ou mentale. Il est très peu probable que cette tendance s'arrête, car de plus en plus de professionnels de la santé préconisent de réduire la stigmatisation associée à la maladie mentale.

La plupart des entreprises ont normalement un manuel de l'employé. 90 % du temps, ce manuel interdit la consommation de drogue. Que se passerait-il si vous licenciiez un employé qui échoue à un test de dépistage de drogue mais qui détient une ordonnance valide pour consommer de la marijuana à des fins médicales ? Réponse facile : l'employé peut vous poursuivre en justice et cela peut entraîner de lourdes sanctions pour votre entreprise.

Il est très important que vous parcouriez les lois de votre pays/état pour vous renseigner sur tous les aspects possibles des réclamations mentales et médicales.

4. La vérification des antécédents

Communément connues sous le nom de lois « interdire la boîte », ces lois interdisent aux entreprises privées de poser des questions sur le casier judiciaire d'un candidat lors du processus d'embauche. Le but de cette loi est simplement de limiter la capacité de l'entreprise à prendre une décision biaisée sur la base des antécédents criminels d'un candidat. Les études menées en soulignent également les avantages pour la société, car cela a permis à davantage de personnes «d'avoir une seconde chance» et a contribué à réduire le taux de récidive.

La Californie a été le premier État à appliquer les lois interdisant les boîtes. Actuellement, de nombreux autres États et pays ont suivi l'exemple. Il convient de noter que les entreprises privées peuvent toujours se renseigner sur les antécédents criminels, mais seulement après qu'un candidat est qualifié pour le poste.

Comment maintenir la conformité de votre entreprise

Quelle que soit la taille de votre entreprise, il est essentiel d'être parfaitement au courant des dernières lois sur le travail. Les lois changent régulièrement et de nombreuses petites entreprises supposent que les lois sur le travail et l'emploi ne s'appliquent qu'aux grandes organisations. Cela peut être vrai dans une certaine mesure, comme pour les congés familiaux payés, mais en fin de compte, tout dépend du pays ou de l'État dans lequel vous opérez.

Être proactif et être capable de s'adapter rapidement à toute modification est essentiel si vous voulez éviter des amendes et des pénalités commerciales importantes. S'il est vrai que les lois sur l'emploi continueront d'évoluer à jamais dans le monde, il existe un moyen de faciliter la tâche des propriétaires d'entreprise : un PEO.

Une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) réputée peut être votre meilleure ligne de défense pour résoudre tout problème de conformité. Une PEO peut être particulièrement utile si vous faites des affaires sur le continent africain, où les lois varient considérablement d'un pays à l'autre et changent régulièrement.

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