5 conseils pour gérer efficacement une main-d'œuvre à distance

by Alex Daruty | 20 mar 2020 | HR

Partout dans le monde, des personnes suivent un cours intensif sur la gestion d'une main-d'œuvre distante en raison de la nouveau coronavirus et vous pouvez vous attendre à des difficultés de croissance.

Mais comme dans toute crise, des opportunités et de nouvelles façons de faire vont émerger. Si quoi que ce soit, le nouveau coronavirus peut avoir simplement tendances accélérées sur le lieu de travail qui se produisaient déjà.

Voici 5 conseils pour gérer efficacement une main-d'œuvre à distance

La flexibilité est votre nouvel avantage concurrentiel.

Le télétravail offre une grande flexibilité. En revanche, les télétravailleurs peuvent avoir l'impression que leurs journées ne s'arrêtent jamais s'ils n'adoptent pas de bonnes habitudes de travail. L'avantage principal est que vos équipes peuvent s'adapter en fonction de l'efficacité du flux de travail, et non d'un horaire dicté par les trajets domicile-travail et les heures d'ouverture. Vous pouvez tirer parti de cette flexibilité pour prendre l'avantage sur vos concurrents moins agiles.

Communiquez bien et souvent

Le principal inconvénient du télétravail est l'absence d'échanges informels autour d'un café et la perte de cohésion d'équipe. Pour y remédier, il est essentiel d'être présent sur Slack, d'adopter une communication ouverte et de recourir à la visioconférence. Bien que plus facile à dire qu'à faire, cette communication doit être privilégiée. Organiser des permanences en visioconférence peut s'avérer utile pour faciliter l'adaptation de votre équipe à distance. Enfin, n'oubliez pas que la communication est un processus continu : visez l'amélioration constante.

Utilisez la voix, la vidéo, puis des suivis écrits.

Les réunions en présentiel devraient généralement être suivies d'un compte rendu écrit afin de conserver une trace écrite et d'éviter tout malentendu. Avec une équipe à distance, cette bonne pratique est d'autant plus importante. Il faut redoubler d'efforts pour s'assurer que tous les membres de l'équipe partagent la même compréhension.

Utilisez tous les outils à votre disposition, mais privilégiez la qualité à la quantité.

La plupart des entreprises disposent de quelques outils de visioconférence, plateformes de gestion d'équipe et applications de messagerie instantanée. Choisissez ceux qui vous conviennent et utilisez-les. Ajouter sans cesse de nouveaux outils est un véritable fléau pour le télétravail. Il est préférable d'utiliser les outils de collaboration déjà en place. La collaboration n'a pas besoin d'être sophistiquée.

Anticipez : comment cette expérience modifiera-t-elle vos pratiques de travail à l'avenir ?

Après une période d'adaptation, votre équipe sera probablement plus heureuse et plus productive. Soyez attentif et réfléchissez à l'évolution future du travail au sein de votre équipe. Les entreprises profiteront sans doute de cette crise du coronavirus pour tester différentes options concernant leurs dépenses, des ventes et du marketing aux voyages en passant par l'immobilier commercial. Les méthodes de travail traditionnelles pourraient ne plus être pertinentes à l'avenir.