Vous employez des travailleurs à distance en Afrique ? Comment rester en conformité

L’embauche de travailleurs à distance est une stratégie de recrutement gratifiante : elle vous permet de recruter des talents précieux au-delà des frontières et de développer votre équipe à mesure que votre entreprise se développe. Mais en Afrique comme ailleurs, cette stratégie comporte son lot de défis : des réglementations du travail spécifiques à chaque pays aux lois fiscales très ciblées, en passant par l’ajout de ces nouveaux employés à votre liste de paie.

Examinons de plus près certains des problèmes pratiques auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu’elles emploient des travailleurs à distance :

1. Travailleur à distance ou hybride ?

Il convient de faire une distinction importante entre les travailleurs à distance et les travailleurs hybrides. Bien que les deux soient des salariés, il existe des différences essentielles :

• Travailleurs hybrides

Les travailleurs hybrides travaillent en partie au bureau (ou dans un autre lieu désigné tel qu'un espace de coworking), et en partie à distance : soit à domicile, soit de manière indépendante du lieu.

• Travailleurs à distance

Les travailleurs à distance, en revanche, ne se rendent pas au bureau ou à un autre endroit désigné. Ils sont généralement totalement indépendants du lieu où ils se trouvent et peuvent se trouver n'importe où dans le monde, à condition de disposer d'une bonne connexion Internet.

2. Contrats de travail et établissement d'un lieu de travail principal

Bien que les employés à distance ne soient pas dépendants de l’emplacement, ils doivent néanmoins déclarer un lieu de travail principal.

Pourquoi ?

Il existe de nombreuses raisons, la plus importante étant de déterminer dans quel pays les lois régissent l'employé, ce qui détermine ensuite sa relation de travail avec vous et ses droits en tant que travailleur. Les travailleurs à distance doivent absolument le faire, même s'ils sont toujours en déplacement et même s'ils finissent par passer plus de temps dans un pays que dans le pays désigné comme leur lieu de travail principal.

Ainsi, par exemple, si votre entreprise opère dans Côte d'Ivoire (Côte d'Ivoire), et vous souhaitez intégrer un travailleur à distance depuis Angola, le travailleur en question sera soumis au droit du travail angolais. Cet employé à distance devra bénéficier des avantages légaux prévus par le droit du travail angolais. Cela signifie également que les cotisations de l'employeur et de l'employé doivent être calculées et versées aux autorités angolaises.

Une législation complexe

Dans certains pays africains, les employeurs peuvent être confrontés à des problèmes plus complexes lorsqu’ils emploient des travailleurs à distance.

Dans certains pays, en fonction de la nationalité du salarié à distance, ce dernier peut être amené à obtenir un visa spécifique pour pouvoir travailler dans le pays. Les employeurs peuvent alors être tenus de certifier que ce salarié travaille pour eux.

D'autres complications peuvent survenir lorsque, dans certains cas, les employés à distance sont tenus de payer des impôts ou de verser des cotisations dans plusieurs pays, s'ils y restent suffisamment longtemps. C'est ce qu'on appelle la double imposition. Des conventions bilatérales de non-double imposition existent, mais malheureusement pas entre tous les pays africains. Il peut donc s'agir d'un problème auquel les employés à distance doivent faire face. Ce problème peut alors se poser au niveau de l'employeur.

En tant qu’employeur, ces questions réglementaires extrêmement complexes peuvent s’avérer trop difficiles à gérer seul. En outre, même lorsque la situation est plus simple, le fait d’avoir plusieurs employés à distance – chacun venant d’un pays différent, régi par un ensemble de réglementations différent et bénéficiant de droits différents en tant que travailleur – ajoute plusieurs niveaux de complexité à la situation. Dans de tels cas, de nombreuses entreprises risquent de ne pas se conformer, une infraction grave qui peut entraîner des amendes, des sanctions juridiques, ainsi qu’une atteinte à la réputation de l’employeur.

Dans ces cas qui nécessitent une connaissance juridique approfondie, il n’est pas recommandé d’assumer seul la responsabilité de la conformité.

Au lieu de cela, travailler avec un Portage Salarial peut s’avérer une meilleure utilisation de votre temps et de vos ressources.

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3. Contrats et intégration

Avant d’intégrer des travailleurs à distance, une étape importante que les entreprises doivent franchir est de vérifier si la personne qu’elles souhaitent intégrer peut réellement travailler dans le pays qu’elles souhaitent déclarer comme lieu de travail principal.

En outre, l'employeur a le droit de déterminer le lieu de travail de son employé. Dans le contrat de travail, l'employeur peut préciser un pays africain en particulier, ou une région africaine, ainsi qu'une liste de pays dans lesquels un employé peut travailler, tout en tenant compte des fuseaux horaires et des différences horaires. Après tout, si un employé travaille de nuit en raison du décalage horaire entre le pays dans lequel vous travaillez et le pays dans lequel il travaille, il peut avoir droit à une rémunération de nuit.

4. Un salaire

Lors de l'embauche d'un travailleur à distance, le salaire proposé à ce dernier doit être conforme à la législation du travail du pays où le travailleur travaille principalement. Cela signifie qu'il faut se tenir au courant du salaire minimum de ce pays et tenir compte également des primes monétaires obligatoires telles que les 13e et 14e mois et les primes de performance. Dans cette liste de considérations, les employeurs doivent également ajouter les heures supplémentaires, la rémunération des heures de nuit/insociables, la fréquence des paies telle que prescrite par la loi ou telle qu'elle est d'usage dans le lieu de travail principal.

5. Avantages

Les avantages dont bénéficie un employé à distance doivent être conformes aux avantages prescrits et imposés par la législation du travail qui les régit. Les employeurs doivent donc être prudents et tenir compte des contributions de l’employeur et de l’employé, parmi lesquelles :

1. Cotisations sociales
2. Les cotisations de retraite
3. Cotisations d'assurance maladie
4. Cotisations d'assurance-vie
5. Cotisations chômage (à la charge du salarié)

D’autres avantages comprennent le congé de maternité légal, le congé de paternité ainsi que l’indemnisation des accidents du travail.

6. Taxes

Les employeurs doivent examiner attentivement les délais fiscaux, les taux d’imposition (qui sont tous fortement conditionnels) et les versements d’impôts lorsqu’ils emploient des travailleurs à distance basés dans d’autres pays.

7. Laisser

In Ghana Par exemple, les employés ont droit à 15 jours ouvrables entièrement payés pour leur congé annuel, après avoir accompli 12 mois de service continu. Île Maurice Toutefois, les travailleurs qui ont accompli 12 mois consécutifs de service continu ont droit à 22 jours ouvrables de congé payés intégralement.

Ainsi, en fonction du lieu où se trouve votre travailleur à distance et des lois qui le régissent, il se peut que votre employé à distance ait droit à plus ou moins de congés annuels que vos travailleurs sur place, dans le pays.

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