Les coûts cachés de l'entrée sur le marché en mode DIY par rapport au recours à un EOR
L'entrée sur le marché en mode « fait maison », qui consiste à gérer l'expansion entièrement en interne, peut sembler économique au premier abord… mais elle peut masquer des dépenses imprévues et cumulatives.
Souvent, ces coûts dépassent les montants que l'on s'attendrait à payer pour un soutien professionnel via un Employeur de référence (Portage Salarial).
Dans cet article, nos experts en portage salarial présenter une liste des coûts cachés qui sous-tendent les stratégies d'expansion interne en Afrique et ailleurs.
Tenter l'expension sans entité locale
Entreprendre soi-même sur un marché peut sembler une bonne idée pour économiser sur les frais d'agence. Cependant, les entreprises sous-estiment souvent la complexité des procédures administratives : le nombre de documents, d'autorisations et de justifications nécessaires avant d'être autorisées à y entrer et d'obtenir la reconnaissance requise. De plus, beaucoup ignorent généralement l'écart important qui peut exister entre le système juridique de leur pays d'origine et celui du pays étranger.
Cela représente un obstacle supplémentaire que les entreprises doivent surmonter dans leur développement.
Paiement comptant initial
Avant même l'embauche d'un seul employé ou la réalisation d'une seule vente, les entreprises doivent créer une entité juridique.
Les frais d'inscription, les honoraires d'avocat, les frais de notariat et les démarches d'ouverture d'un compte bancaire local (obligatoire dans plusieurs pays africains et à travers le monde) doivent tous être réglés d'avance. Ces démarches doivent être effectuées avant même d'avoir la moindre certitude quant au succès de l'expansion.
Frais de correction et de rejet
Les erreurs d'application sont fréquentes lorsqu'une entreprise ne connaît pas les exigences locales.
Chaque formulaire rejeté ou dossier incomplet peut entraîner des frais de nouvelle soumission, des révisions juridiques supplémentaires et des retards additionnels. Tout cela contribue à une facture toujours plus élevée.
Procédures administratives en temps opportun
Dans certains pays, l'obtention des permis de travail, des visas et des immatriculations fiscales peut prendre des mois. C'est particulièrement vrai lorsque les documents doivent transiter par plusieurs administrations. Chaque semaine de retard représente une semaine sans personnel local sur le terrain et donc sans recettes fiscales.
Bureaucratie
Au-delà de l'enregistrement initial, la conformité continue nécessite de se familiariser avec les organismes de réglementation locaux pour :
- Rapports fiscaux
- Cotisations sociales
- inspections du travail
Chacun de ces processus tend à différer de son équivalent dans le pays d'origine de l'entreprise, et toute erreur dans leur application peut entraîner des sanctions.
Infrastructure bancaire
Ouvrir un compte bancaire professionnel sur un nouveau marché est rarement simple.
Les banques exigent souvent des documents notariés, une preuve d'existence d'une entité locale enregistrée et une vérification en personne, ce qui peut prendre des semaines et parfois nécessiter un déplacement.
Taxes administratives
L'administration locale courante, la comptabilité, le traitement de la paie et les déclarations légales doivent être assurés par des ressources humaines ou matérielles locales ou des prestataires de services locaux.
Ce sont des coûts récurrents qu'il est facile de sous-estimer lorsque seuls les frais de création d'entité ont été budgétisés.
réputation
Il s'agit peut-être du coût le plus élevé de tous. Si l'argent peut être récupéré, une réputation ternie est rarement réparable. Les erreurs commises lors de la création de l'entreprise, qu'il s'agisse de déclarations omises, de contrats de travail incorrects ou de retards de paiement de la paie, peuvent nuire à sa réputation. Les autorités locales et les candidats potentiels peuvent avoir une opinion négative de l'entreprise avant même son lancement effectif.
Faire appel à une société de Portage Salarial (EOR)
Délai : quelques semaines plutôt que plusieurs mois
Une EOR possède déjà les entités juridiques locales, les enregistrements et l'infrastructure de conformité nécessaires pour employer du personnel sur un marché donné.
Cela signifie qu'une entreprise peut intégrer et rémunérer ses employés en quelques semaines, au lieu d'attendre des mois pour l'enregistrement de l'entité juridique.
La conformité est gérée dès le premier jour.
Les contrats de travail, les prestations légales, les retenues d'impôt et les cotisations de sécurité sociale sont gérés conformément à la législation locale dès le départ. Cela permet d'éviter les risques d'erreurs de conformité coûteuses durant la phase initiale, la plus vulnérable, de l'expansion.
Aucuns frais de création d'entité
L'employeur légal étant l'EOR, aucun capital initial n'est requis pour la création d'une entité locale. Les frais de notariat sont minimes, voire inexistants, et il n'y a aucun risque de rejet ou de nouvelle soumission de la demande.
Services bancaires et de paie déjà en place
Fournisseurs paie L'infrastructure bancaire étant déjà opérationnelle lors d'un partenariat avec un EOR, les salaires peuvent être versés avec exactitude et à temps en monnaie locale dès le premier cycle de paie.
Des coûts prévisibles et transparents
Les frais d'EOR sont généralement présentés sous forme de coût mensuel fixe par employé. Cela simplifie la budgétisation, contrairement aux dépenses imprévisibles et croissantes d'une entrée en gestion autonome.
Réputation protégée
La conformité étant assurée par des spécialistes connaissant la législation locale, les entreprises s'affranchissent des risques d'atteinte à leur réputation liés à des erreurs administratives. Les employés bénéficient ainsi d'une intégration professionnelle et bien encadrée dès leur arrivée.
L'entrée sur le marché par soi-même peut sembler moins coûteuse sur le papier, mais les coûts cachés, en termes d'argent, de temps et de réputation, s'accumulent souvent au-delà du coût d'un soutien professionnel en matière d'EOR.
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À propos de l’auteur
Alex Daruty possède plus de 15 ans d'expérience internationale en stratégie de marque et développement commercial, acquise dans les régions EMEA, NORAM et Asie-Pacifique. Originaire de l'île Maurice, il est titulaire d'une licence en commerce international, finance et gestion de l'Université du Nevada à Reno.
Alex est membre du Conseil des ressources humaines de Forbes.
Foire aux Questions
Quelle est la principale différence entre l'entrée sur le marché en mode DIY et le recours à un EOR ?
L'entrée sur le marché en mode DIY (Do It Yourself) signifie qu'une entreprise crée sa propre entité juridique et gère elle-même la conformité, la paie et l'administration.
Une EOR est déjà l'employeur légal enregistré dans le pays cible ; elle peut donc embaucher et rémunérer le personnel au nom de l'entreprise sans que celle-ci ait besoin de créer sa propre entité.
Combien de temps faut-il généralement pour entrer sur le marché en mode DIY (fait maison) par rapport au recours à un EOR (entrepreneur en gestion de projet) ?
L'immatriculation de l'entité, les visas et l'enregistrement fiscal peuvent prendre plusieurs mois en effectuant les démarches soi-même, selon le pays et ses exigences administratives. Grâce à un EOR (Economic Incorporated Retirement), les entreprises peuvent généralement intégrer leurs employés en quelques semaines.
Les coûts cachés liés à l'entrée sur le marché du bricolage sont-ils les mêmes dans tous les pays ?
Non.
L'ampleur des apports initiaux, des frais administratifs et des délais bureaucratiques varie selon les pays. Ils dépendent du droit des sociétés local, des exigences minimales en matière de capital et du degré de numérisation des procédures gouvernementales. C'est en partie pourquoi le coût total d'une création d'entreprise par ses propres moyens est difficile à prévoir.
Le recours à un EOR signifie-t-il renoncer au contrôle de ses employés ?
Non.
L'EOR devient l'employeur légal à des fins de conformité et de paie. Cependant, l'entreprise cliente continue de gérer le travail quotidien, les tâches et les performances de l'employé, comme elle le ferait pour tout autre membre du personnel.
Une EOR est-elle utile uniquement pour une entrée sur le marché à court terme ou à titre expérimental ?
Un EOR peut soutenir à la fois les tests à court terme d'un nouveau marché et les opérations à plus long terme.
De nombreuses entreprises utilisent une EOR indéfiniment, notamment lorsque l'emploi d'un petit nombre de salariés ne justifie pas le coût et la complexité du maintien d'une entité locale.
Que se passe-t-il si une entreprise dépasse les capacités de son EOR et souhaite ultérieurement créer sa propre entité ?
C'est un phénomène courant.
Les entreprises ont souvent recours à une société d'exploitation indépendante (EOR) pour pénétrer rapidement un marché et le tester. Elles se dotent ensuite de leur propre entité juridique une fois que le besoin d'une présence locale permanente est établi. Un bon partenaire EOR facilitera cette transition au lieu de la compliquer.
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