Le rôle stratégique d'EOR dans votre expansion en Afrique
La plupart des articles de blog et des articles commencent désormais par reconnaître la période sans précédent dans laquelle nous vivons et la nécessité de comprendre comment la pandémie de COVID-19 a changé notre travail et notre façon de penser le travail. Cependant, après 2 ans de vie avec la pandémie, il est peut-être temps pour les professionnels des ressources humaines, les cadres et même les fiscalistes et les fiscalistes de experts en conformité cesser d'essayer de comprendre les changements et commencer à regarder vers l'avenir, en tirant parti de nos apprentissages au profit de nos employés, de nos équipes et de nos organisations.
L'un de ces ajustements a été un changement dans notre façon de voir le travail. Pour de nombreuses organisations, le travail n'est plus dans un lieu statique. Les organisations deviennent de plus en plus « sans frontières » car la définition du travail à distance s'étend rapidement pour englober les sites internationaux et la population de travailleurs requise. Cette transition présente plusieurs avantages pour le fonctionnement des collaborateurs, des équipes et par la suite des organisations :
Obstacles d'une main-d'œuvre mondiale
Il y a toujours une pause significative pour considérer le « mais » à ce stade – et le voici. Si le travail à distance profite aux organisations, aux équipes et aux employés, il introduit également une complexité accrue dans la gestion de la relation de travail, en particulier en ce qui concerne la paie et la conformité fiscale et légale associée requise. Ajoutez la couche supplémentaire de gestion d'une main-d'œuvre internationale (en particulier une sur le continent africain) et cela peut devenir franchement terrifiant.
La mise en œuvre, la gestion et la rémunération réussies d'une main-d'œuvre distante mondiale nécessitent une compréhension approfondie des implications uniques en matière de fiscalité et de conformité dans chaque pays. Ainsi, l'un des risques les plus importants liés à l'emploi d'une main-d'œuvre mondiale est l'impact négatif sur l'employé, l'équipe mondiale et l'organisation multinationale en cas de conformité et de gouvernance insuffisantes en matière de paie.
Si vous envisagez le travail à distance/la main-d'œuvre mondiale dans le cadre de votre future stratégie de main-d'œuvre, voici quelques questions générales à prendre en compte :
Conséquences négatives d'une mauvaise conformité
Sur la base de ces considérations, allons un peu plus loin en examinant les conséquences négatives de la non-conformité ou de la mauvaise gouvernance.
Se sentir submergé? Ne soyez pas!
Vous vous sentez peut-être assez dépassé à ce stade, cependant – plutôt que d'interrompre le changement positif que vous envisagez, nous vous encourageons à considérer les possibilités de mécanismes de soutien et de partenariats pour vous aider à traverser ces « temps sans précédent », de manière conforme à la réglementation.
L'une de ces solutions consiste à s'associer à un Entreprise de l'employeur officiel (EOR), qui vous permet d'atteindre une portée mondiale, tout en simplifiant et en centralisant vos processus opérationnels de paie. Il y a deux grands avantages à un EOR dont nous aimerions discuter :
Premier point d'approfondissement : un EOR peut éliminer une grande partie des risques et du stress de votre assiette, vous permettant, ainsi qu'à votre équipe, de vous concentrer sur la valeur ajoutée que vous pouvez apporter à vos employés individuels.
Plutôt que de vous préoccuper de détails insignifiants, investissez votre énergie dans le développement de vos collaborateurs ou l'optimisation de vos équipes, ce qui, à terme, améliorera le fonctionnement de votre organisation.
Le fonctionnement organisationnel peut être décomposé en différents domaines qui nécessitent l'attention et le soutien des cadres et des professionnels des ressources humaines, de la fiscalité ou du droit. L'image ci-dessous répertorie les domaines d'intérêt suivants : administration et conformité, soutien aux employés, soutien aux unités commerciales et fonctionnelles et établissement de politiques et de stratégies. Un EOR peut ajouter de la valeur à chacun de ces niveaux, en vous libérant pour faire plus de choses amusantes et à valeur ajoutée.
Deuxième point de plongée profonde : Un EOR est un point de contact central.
Le partenariat avec un EOR vous permet de gérer et de payer une main-d'œuvre mondiale à partir d'une approche centralisée plutôt que décentralisée. Une approche décentralisée semble extrêmement compliquée parce qu'elle l'est ! Non seulement c'est complexe, mais il y a beaucoup plus de marge d'erreur, un manque de contrôle et des incidents de conformité coûteux. En gérant les détails et les nuances les plus fins, un EOR peut minimiser le risque que vous prenez lors de l'expansion de votre entreprise.
C'est ça les gens
L'expansion mondiale de votre organisation est un pas en avant monumental dans votre stratégie. Compte tenu de l'importance de cette étape, vous voudrez peut-être vous assurer de minimiser tous les risques ou chances de perturbation de votre stratégie. J'espère que nous avons fait l'analyse de rentabilisation de la valeur qu'un partenaire, tel qu'un EOR, peut contribuer au succès de votre organisation en se développant de manière transparente sur divers marchés et zones géographiques uniques. Ensemble, nous pouvons nous associer à l'élaboration d'une stratégie de gestion des plaintes et d'une pratique de la paie alors que votre organisation, vos équipes et vos employés continuent de prospérer.
Référence : Deloitte (2018). Approche des meilleures pratiques pour les entreprises d'emploi mondiales.
