3 raisons d'utiliser un employeur officiel pendant une crise

by Grant Geraghty | 20 août 2020 | Portage Salarial

Pendant longtemps, un Portage Salarial (PEO) (PEO) ou un employeur officiel (EOR) était simplement considéré comme un outil incontournable pour les entreprises cherchant à se développer.

Bien que cette observation ne soit pas fausse, une solution PEO ou un service EOR peut également être utilisé en temps de crise, comme la pandémie actuelle de COVID-19 à laquelle nous sommes confrontés.

Lorsque l'économie est bouleversée, frappant durement les organisations et leurs employés, le besoin d'une expertise RH pointue devient crucial. C'est là que le recours à une société de portage salarial (PEO) prend tout son sens.

La raison la plus évidente pour laquelle les entreprises ont tendance à solliciter l'aide d'une société de portage salarial pour leurs projets de croissance et d'expansion est que cela leur offre flexibilité et tranquillité d'esprit.

Ce que la plupart des gens ne prennent pas en compte, cependant, c'est que les crises, ou toute autre turbulence inattendue, créent tout autant de complications, les entreprises devant gérer des coûts imprévus tout en protégeant leurs employés.

Collaborer avec un employeur de référence vous donne accès à une équipe d'experts RH possédant une vaste expérience dans différents secteurs d'activité. Ils pourront accompagner votre entreprise face aux complexités de la gestion d'entreprise et de vos employés, notamment en période difficile. Vous vous demandez si cette solution convient à votre activité ? Découvrez trois avantages.

Mais d'abord, voici un rappel rapide :

Qu'est-ce qu'un PEO ou un EOR ?

L'externalisation de l'emploi se présente sous différentes formes, mais avec le même principe. Les services et les prestataires peuvent être désignés comme suit :

- Employeur Officiel (EOR)

- Portage

- Co-emploi

- Portage Salarial (PEO)

- Externalisation globale de l'emploi (GEO)

Concrètement, cela désigne le service d'externalisation d'une partie, de la majeure partie ou de la totalité des tâches liées à l'emploi, à la responsabilité et à l'administration de votre entreprise.

Quels sont les avantages d'utiliser un PEO pendant COVID-19 ?

1. Besoins en personnel

Si vous êtes confronté à une baisse obligatoire ou involontaire de vos effectifs tout en maintenant votre charge de travail, à un gel des embauches ou à une demande accrue de la part de vos clients, votre organisation pourrait bénéficier d'une solution de gestion des effectifs PEO rapide, conforme et agile.

Étant donné que, dans le cadre des services d'externalisation de la gestion du personnel, la grande majorité des responsabilités liées à l'emploi sont confiées à un tiers, le recours à une société de portage salarial garantit que le personnel embauché n'apparaît plus sur votre fiche de paie et n'est pas intégré à vos effectifs. Il est comptabilisé comme une charge d'exploitation et fait l'objet d'une facture unique.

Étant donné que les engagements en matière d'embauche et d'intégration ne sont généralement pas les plus attrayants (voire même possibles) pour les organisations en période d'incertitude, un service de PEO peut être la solution idéale pour garantir rapidement que vous disposez des bonnes personnes au bon endroit, afin que votre organisation sorte renforcée de cette crise.

Intégration conforme peut être organisé le jour même (si aucun visa n'est requis) et offre une flexibilité lorsque l'organisation l'exige.

Si des licenciements s'avèrent inévitables, comme cela peut être le cas lors d'une crise économique, une société de portage salarial (PEO) vous soulage de ce fardeau, car elle sera responsable de ce processus.

2. Immigration

Une PEO peut également être utilisée pour embaucher et parrainer des talents étrangers qualifiés au nom d'une organisation.

Les demandes d'immigration et de visa peuvent être des processus complexes et intimidants, nécessitant une préparation et des connaissances approfondies pour présenter la demande de la manière la plus favorable et la plus fructueuse.

Lorsque l’on ajoute à cela une pandémie mondiale, les processus d’immigration deviennent de plus en plus complexes, même si les talents étrangers peuvent être essentiels au succès de votre organisation.

Dans les circonstances actuelles, le ministère de l'Intérieur semble examiner les demandes de manière plus sélective, ce qui signifie que les demandes seront traitées avec un niveau de qualité plus élevé. Dans un avenir proche, le ministère de l'Intérieur procédera également à un examen, ce qui pourrait conduire à ce que moins de personnes soient éligibles au parrainage de visas

Bien que les frontières restent actuellement fermées, des dérogations de voyage peuvent s'appliquer à certains secteurs et professions. Par ailleurs, certains talents étrangers sont peut-être déjà présents en Australie.

Dans ce cas, le recrutement et le parrainage d'un employé par l'intermédiaire d'une société de portage salarial simplifient les démarches pour votre organisation, car celle-ci possède l'agrément de parrainage, l'expertise sectorielle et le réseau nécessaires. Une société de portage salarial peut également vous conseiller sur les possibilités d'exemption de voyage.

3. Gestion de la conformité

En cas de crise, on constate généralement une évolution incroyablement rapide des lois, des conditions d'emploi et des mesures gouvernementales.

Il est donc difficile pour les employeurs de suivre le rythme, ce qui peut s'avérer accablant. Pourtant, il est essentiel pour la continuité des activités de veiller à la conformité de votre organisation et à ce qu'elle tire pleinement parti des opportunités qui s'offrent à elle.

Une société de portage salarial (PEO) dispose en interne de spécialistes RH et paie dont la principale mission est de se tenir informée des évolutions législatives afin de pouvoir répondre aux nombreuses questions qui leur sont régulièrement posées. Grâce à ces connaissances, ils peuvent également contribuer à la conception de nouveaux outils et processus répondant aux besoins des employeurs et des employés. En définitive, les professionnels des RH sont experts dans la gestion des périodes de crise, une compétence qui fait partie intégrante de leur rôle.

Il est important de noter que le partenariat avec une société de portage salarial permet également d'atténuer les risques liés au non-respect des obligations légales. Les conséquences d'une non-conformité peuvent avoir des répercussions financières importantes. Par conséquent, investir dans un partenaire spécialisé dans la gestion de la conformité RH et de la paie est sans aucun doute une solution judicieuse, permettant à votre entreprise de consacrer davantage de temps et de ressources à son cœur de métier.

En prévision de la « nouvelle normalité », les entreprises doivent se concentrer sur leurs points forts. Cela implique de déléguer et d'externaliser ce qui peut l'être.

Un EOR est pratique car il élimine les soucis de responsabilité, les charges administratives et fournit l'excellence RH à votre porte (ou à l'autre bout de la ligne téléphonique dans ce cas).