Vérification des antécédents en Afrique : ce que vous devez savoir lors de l’intégration des employés

Si le talent est le moteur d'une organisation, quel impact un mauvais choix peut-il avoir sur vos opérations et votre croissance en Afrique ? Malheureusement, tous les candidats ne sont pas ceux qu'ils semblent être, ou prétendent être.

Pour éviter ce genre de situation difficile, Africa HR Solutions effectue des vérifications des antécédents de tous les candidats potentiels avant de les intégrer et de les ajouter à votre gestion de la paie. Bien que ce type de contrôle soit répandu, tous ne le sont pas. EOR africain (Employeur de référence) les prestataires les effectuent, et les normes relatives à ce qui constitue une vérification des antécédents peuvent varier.

Dans cet article, nous vous expliquons tout sur les vérifications des antécédents, les informations qu’elles fournissent et comment nous les effectuons.

En quoi consiste une vérification des antécédents en Afrique ?

Une vérification des antécédents porte généralement sur plusieurs niveaux d'informations, à savoir : l'identité, les antécédents judiciaires et, parfois, les références, bien que cette dernière soit généralement effectuée lors du processus d'embauche. Un aspect essentiel de la vérification des antécédents est qu'elle est effectuée une fois le candidat sélectionné, juste avant qu'il ne se voie proposer un poste, qu'il soit intégré et ajouté à l'équipe. gestion de la paie.

Contrôles d'identité

Les vérifications d'identité permettent de recueillir des informations sur un candidat, telles que sa date de naissance, sa nationalité, ses lieux de résidence, ses éventuels pseudonymes connus, et incluent parfois même ses intitulés de poste et ses postes antérieurs, sans nécessairement approfondir son parcours professionnel. Ce type de vérification peut également révéler si un candidat est politiquement exposé, à quels partis et entreprises il a été/est affilié, et même si la personne a suscité un intérêt particulier au sein de ces organisations.

Les contrôles d’identité comprennent également les vérifications de la carte d’identité nationale et du passeport.

Vérifications de casier judiciaire

La vérification du casier judiciaire permettra de vérifier si un crime a été commis, en détaillant les chefs d'accusation, la date de l'infraction et même les mandats d'arrêt, ainsi que les crimes commis hors du pays d'opération, si ces informations sont disponibles. Par exemple, si une personne commet un crime en l'Afrique du Sud, et postule pour un emploi dans Morocco, ces informations seront reflétées dans la vérification des antécédents, à condition que les bases de données soient à jour.

Il convient de noter que les vérifications des antécédents peuvent être effectuées aussi bien sur des particuliers que sur des entreprises.

Les progrès technologiques créent de nouveaux marchés

L’une des tendances les plus enthousiasmantes en Afrique est l’adoption rapide de la technologie et des solutions numériques. Le continent a connu une explosion de l’utilisation de la téléphonie mobile, de la pénétration d’Internet et de l’innovation numérique, avec des améliorations majeures dans les domaines de la fintech, du commerce électronique et des services bancaires mobiles, notamment dans des pays comme Nigéria, Égypte et KenyaL’approche « mobile first » de l’Afrique crée de nouvelles opportunités pour les entreprises de pénétrer des marchés jusqu’alors mal desservis.

La Fintech révolutionne également la manière dont les Africains accèdent aux services financiers. L’essor des paiements mobiles (comme M-Pesa au Kenya), des portefeuilles numériques et des plateformes de prêt en ligne a créé des opportunités pour les investisseurs étrangers de profiter de la demande croissante de services et de croissance financière.

Les informations issues d’une vérification des antécédents sont-elles privées ?

Les informations issues d'une vérification d'antécédents sont publiques. Étant facilement accessibles et relevant du domaine public, elles ne sont soumises à aucune restriction quant à leur accès. La recherche d'informations, en revanche, est la partie la plus délicate de l'équation. Il peut être difficile d'obtenir des informations, voire de savoir où les chercher, selon le pays africain où l'on se trouve. En fin de compte, il n'est pas rentable d'effectuer soi-même des vérifications d'antécédents, car la quantité d'informations requises serait très chronophage. En tant qu'entreprise, effectuer personnellement des vérifications d'antécédents pour chaque personne que vous cherchez à embaucher n'est pas une utilisation optimale de votre temps et de vos ressources.

Le candidat saura-t-il qu’il a fait l’objet d’une enquête ?

Non. Aucun candidat ne sera alerté si une vérification de ses antécédents est effectuée. Les données étant librement accessibles à tous – à condition de savoir où les trouver – aucune autorisation spéciale n'est généralement requise. En bref, un candidat n'a aucun moyen de savoir s'il fait l'objet d'une enquête.

Les limites des vérifications d'antécédents en Afrique

Ceci est vrai pour toutes les vérifications d'antécédents effectuées partout dans le monde : leur précision dépend des informations actuellement disponibles. Il se peut que certaines bases de données ne soient pas régulièrement mises à jour, et il arrive que vous accédiez simplement à des informations qui ne l'ont pas encore été. La disponibilité des informations – notamment en Afrique, où de nombreuses données sont encore stockées manuellement, ce qui signifie qu'il n'existe pas toujours de bases de données centralisées pour s'y approvisionner – détermine la précision et la profondeur de toute vérification d'antécédents effectuée. Par conséquent, toute vérification d'antécédents doit être acceptée avec une certaine prudence.

Laissez-nous prendre soin de votre main-d'œuvre en Afrique

Concentrez-vous sur votre cœur de métier et confiez-nous la gestion de vos effectifs partout en Afrique. Au-delà des simples vérifications d'antécédents, nous veillons à ce que vos employés soient bien pris en charge, payés correctement et ponctuellement, et bénéficient des avantages sociaux auxquels ils ont légalement droit. Nous prenons également soin de votre organisation en garantissant une conformité totale et en vous déchargeant de la responsabilité de l'intégration, des vérifications d'antécédents et de la paie, tout cela grâce à notre expertise. Portage Salarial offrir.

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