La meilleure façon d'employer des talents en Afrique : EOR, entrepreneur ou entité locale ?

Quelle stratégie d'entrée sur le marché africain correspondra le mieux à vos objectifs et à vos besoins organisationnels ?

Laquelle de ces solutions vous est la plus avantageuse, tout en atténuant les risques et en réduisant les frais généraux ?

An Portage Salarial (EOR)Un contrat de sous-traitance et la création d'une entité locale répondent tous à des besoins différents, même si le résultat final, pour une organisation cherchant à employer des travailleurs légalement, peut être le même.

Dans cet article, nos spécialistes en EOR et en emploi passent en revue les principales différences entre les trois dispositifs, en soulignant les avantages et les inconvénients de chacun dans des cas spécifiques.

Que signifie concrètement chaque arrangement ?

Avant de comparer ces 3 stratégies d'entrée sur le marché, il est important de définir précisément chacune d'elles.

Qu'est-ce qu'un employeur officiel (EOR) ?

An Portage Salarial (EOR) est une tierce partie qui emploie légalement du personnel en votre nom dans un pays étranger. Elle gère :

• Externalisation de la paie
• Calcul et versement des impôts
• Avantages sociaux statutaires et supplémentaires
• Conformité

Parallèlement, vous conservez la gestion quotidienne du travail de l'employé.

Qu'est-ce qu'un contrat d'entrepreneur ?

Un contrat de prestation de services est un accord par lequel une personne physique ou morale fournit des services à votre organisation en tant qu'indépendante, et non en tant qu'employée. Il n'existe aucun lien de subordination. Le prestataire est généralement responsable de ses propres impôts et avantages sociaux.

Que signifie la création d'une entité ?

Créer une entité locale signifie enregistrer une filiale ou une succursale légale dans le pays où vous souhaitez vous implanter. Ce dispositif vous permet d'employer du personnel directement, conformément à la législation locale, au même titre que n'importe quelle entreprise nationale.

Chaque option permet d'établir une relation de travail conforme à la loi. Cela dit, le cheminement, la structure des coûts et le profil de risque diffèrent considérablement.

1. Employeur officiel (EOR)

An Portage Salarial devient l'employeur légal de votre personnel sur un marché africain donné, tandis que votre organisation continue de diriger leur travail.

Avantages d'une EOR en Afrique

• Accès rapide au marché, souvent en quelques jours ou semaines, puisqu'il n'est pas nécessaire d'enregistrer une entité locale.
• Respect total de la législation du travail, des règles fiscales et des avantages sociaux locaux, géré par des spécialistes de cette juridiction.
• Coûts et risques initiaux moindres par rapport à la création d'une entité
• Il est plus facile d'adapter les effectifs à la hausse ou à la baisse en fonction des besoins.

Inconvénients

• Certaines limitations s'appliquent à l'étendue des activités qu'une organisation peut mener sans entité locale enregistrée, selon le pays.

Le mieux adapté à

Les organisations qui sont :

• Tester un nouveau marché en petites équipes
• Intégration d'équipes plus petites
• Expansion dans plusieurs pays
• Besoin d'embaucher rapidement du personnel sans les délais et les coûts liés à l'immatriculation d'une entité juridique.

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2. Contrats d'entrepreneur

Dans le cadre d'un contrat de prestation de services, la personne ou l'entreprise est engagée pour fournir un service ou un résultat spécifique, plutôt que d'être gérée comme un employé.

Cette option est courante pour les projets à court terme ou les travaux spécialisés.

Avantages

• Généralement l'option la moins coûteuse au départ, sans cotisations obligatoires de l'employeur
• Conditions d'engagement flexibles, parfaitement adaptées aux missions ponctuelles ou à durée déterminée.
• Installation rapide, avec des frais administratifs minimes

Inconvénients

• Le risque d'erreur de classification est important dans de nombreuses juridictions africaines.Si une relation de sous-traitance fonctionne, en pratique, comme un emploi salarié, une organisation peut se voir réclamer des impôts impayés, des pénalités et des prestations légales.
• Capacité limitée à diriger le travail quotidien comme on le ferait avec un employé, sans risquer une erreur de classification de ce dernier et les coûts qui en découlent.
• Les contractuels peuvent avoir moins de loyauté et de continuité que les employés, ce qui est important pour les rôles essentiels à l'entreprise.

Le mieux adapté à

Des missions de courte durée, axées sur un projet ou ayant un périmètre d'intervention clairement défini, où la relation est véritablement indépendante et non un substitut à un emploi.

3. Mise en place d'une entité locale

Créer une entité locale signifie immatriculer une filiale ou une succursale dans le pays étranger de votre choix. L'entreprise devient alors l'employeur direct du personnel et est soumise aux mêmes obligations que toute autre société constituée dans ce pays.

Avantages

• Une présence locale plus forte, pouvant soutenir des activités commerciales plus larges que l'emploi, telles que la sous-traitance, l'octroi de licences ou les services bancaires.

Inconvénients

• L'enregistrement nécessite un investissement initial important en temps et en coûts, souvent plusieurs mois et un capital considérable.
• La charge de conformité continue, incluant les déclarations fiscales locales, les rapports légaux et le respect du droit du travail, que l'organisation doit gérer
• Moins de flexibilité pour quitter rapidement un marché, car la dissolution d'une entité implique son propre processus juridique et administratif.

Le mieux adapté à

Les organisations ayant un engagement à long terme sur un marché et un effectif suffisamment important pour justifier l'investissement.

Choisir la bonne coupe

Il n'y a pas qu'une seule bonne réponse.

La bonne approche dépend de :

• À quelle vitesse devez-vous entrer sur un marché
• Combien de temps comptez-vous rester ?
• Combien de personnes prévoyez-vous d'embaucher
• Quel niveau de risque votre organisation est-elle prête à assumer ?

Une étude d'impact environnemental (EOR) est généralement le choix le plus pratique pour les organisations qui évoluent rapidement ou qui sont encore en train de valider un marché.

Un contrat de sous-traitance peut bien fonctionner pour des engagements véritablement indépendants et axés sur un projet, à condition que la relation soit correctement structurée pour éviter toute erreur de classification.

La création d'une entité locale se justifie une fois que l'engagement envers un marché est clair et que l'envergure du projet justifie l'investissement.

De nombreuses organisations passent également d'un modèle à l'autre au fil du temps. Elles commencent par un Portage Salarial pénétrer un marché, puis devenir une entité locale une fois que les opérations auront atteint une échelle suffisante.