Services EOR vs. Etablissement d'une entité en Afrique. Quel est le meilleur pour votre entreprise?

Les organisations qui envisagent de s'étendre en Afrique ont deux options disponibles : créer une entité juridique dans le pays concerné ou engager les services d'un Employeur Officiel (EOR). Il s'agit d'une décision importante à prendre pour prendre une décision éclairée et déterminer en fin de compte le succès de l'expansion prévue. Certains des coûts et des avantages qui doivent être pesés sont, 'Qu'est-ce que la création de votre propre entité locale implique ?', 'Qu'est-ce qui peut être attendu lors de l'embauche des services d'un EOR ?' et 'quelles sont les différences entre les deux?'.

Cet article propose une analyse coûts-avantages des deux options, pour éclairer la stratégie d'expansion africaine d'une organisation.

Créer une entité en Afrique

Une organisation devrait créer une entité ou une filiale étrangère si elle cherche à s'engager dans des affaires ou à employer directement un local ou un expatrié pour travailler en Afrique. De manière très simpliste, la création d'une entité nécessite l'enregistrement de la société auprès des autorités locales et l'établissement d'une présence physique (par exemple, la location de bureaux) dans le pays. Les étapes et exigences supplémentaires à prendre en compte avant qu'une entité puisse être considérée comme légalement présente et capable de fonctionner comprennent la création d'un compte bancaire local pour les transactions et à des fins fiscales et la compréhension des réglementations régissant les sociétés étrangères (par exemple, quelles réglementations de contrôle des changes sont en place qui ont un impact sur le mouvement des finances).

La création d'une nouvelle entité dans un pays africain est compliquée et nécessite des partenariats solides avec des experts locaux dans les domaines juridique, des ressources humaines, de la fiscalité et de la finance pour garantir le respect continu de la législation nuancée.

Avantages d'une entité établie dans le pays

Propriété et contrôle

La création d'une entité juridique donne aux dirigeants et aux actionnaires une plus grande appropriation des modèles opérationnels dans le pays.

Gamme d'opérations étendue

En tant qu'entité enregistrée, les organisations peuvent étendre leur champ d'activité dans toute la mesure permise par la loi. Par exemple, la commercialisation de produits et de services, l'importation et l'exportation de biens ou la formation de partenariats avec le gouvernement pourraient constituer un avantage significatif pour la reconnaissance et la croissance de la marque d'une organisation.

Limites d'une entité établie dans le pays

Investissement en temps et en argent	Les investissements en temps et en argent sont les plus grands défis pour établir une entité en Afrique. Plus une organisation prend de temps pour établir l'entité, plus elle perd de temps pour ses opérations commerciales réussies.
Espace de bureau physique	Identifier et installer un bureau dans un pays étranger est difficile. Le faire dans un pays africain, où les infrastructures sont souvent médiocres ou l'accès intermittent au Wi-Fi, peut être une tâche logistique presque impossible.
Conformité stratégique et opérationnelle	Les stratégies et les opérations des organisations doivent respecter la législation fiscale et du travail du pays pour éviter les sanctions en cas de non-conformité. Soit une entreprise doit disposer d'experts internes dans les domaines de la paie, des ressources humaines, de la fiscalité et des questions juridiques, soit ces services doivent être externalisés auprès de professionnels compétents. Les deux options nécessitent un investissement supplémentaire en temps et en argent, ce qui ralentit encore le lancement de l'organisation.
Imposition	Les entités étrangères sont généralement tenues de payer l'impôt étranger et les frais d'établissement de l'entité. De plus, la gestion interne de la paie exige que les consultants en paie soient des experts pour s'assurer que les employés (expatriés et locaux) reçoivent les montants corrects, après les diverses considérations fiscales (par exemple, les avantages obligatoires, les déductions ou les retenues).
Pleine responsabilité	Le non-respect de tout aspect de la législation locale peut entraîner des sanctions dont la gravité varie. En établissant une entité, les organisations sont responsables de tout problème lié à la non-conformité dans leurs opérations.

Partenariat avec un employeur africain de référence

An Entreprise de l'employeur officiel (EOR) emploie des travailleurs pour le compte d'une organisation. Ainsi, il n'est pas nécessaire qu'une organisation ait une entité en Afrique pour employer des membres de sa main-d'œuvre. La signature d'un contrat avec un partenaire EOR en Afrique les positionne comme le moyen par lequel une organisation internationale opère localement dans le pays. Les organisations n'ont plus besoin de créer une entité et n'ont plus à gérer les tâches administratives intensives, telles que le parrainage de l'immigration, la création de contrats de travail légaux, la gestion de la paie conformément à la fiscalité pertinente, la documentation des congés des employés, la fourniture de services de soutien à l'emploi, etc. l'Assurance besoins et faciliter le licenciement ou le licenciement des employés.

Avantages d'un partenariat avec un EOR

Coûts d'installation réduits	Ne pas établir d'entité dans le pays permet aux organisations d'économiser un coût initial considérable. De plus, un EOR peut fournir une facture initiale tout compris avec des dépenses et des exigences budgétaires cartographiées. Cela garantit que tous les investissements sont alloués au lancement réussi de la stratégie d'une organisation dans le pays.
L'efficacité du temps	Avoir un partenariat avec un EOR offre aux employés de l'organisation de consacrer plus de temps, de concentration et d'énergie à l'exécution de leurs tâches commerciales principales, plutôt que de passer du temps sur des tâches administratives chronophages.
Source d'expertise locale	Un EOR est un expert dans sa région de concentration et peut servir de guide aux organisations entrant sur un nouveau marché. Cette assistance s'étend à la compréhension de la culture, de la langue et des meilleures pratiques locales, afin que les opérations puissent commencer d'une manière culturellement appropriée et pertinente.
Responsabilité et responsabilité	L'EOR agit en tant qu'employeur local et assume donc toute la responsabilité légale de s'assurer que toutes les pratiques (par exemple, l'intégration, les contrats et la paie) sont conformes. Cela signifie que l'organisation ne sera pas responsable des pratiques non conformes.

Limites du partenariat avec un EOR

Pouvoir limité de l'entreprise cliente

Bien que les employés travaillent directement avec l'organisation, formellement, ils sont employés par l'intermédiaire de l'entité EOR. Ainsi, toute décision concernant un impact sur le contrat de l'employé (augmentations, primes) ou une action disciplinaire doit être effectuée par l'EOR. Cela pourrait avoir une incidence sur les délais d'une décision et réduire le sentiment de contrôle du client sur la relation d'emploi.

Quelques limitations d'activités

Les organisations qui s'étendent en Afrique peuvent souhaiter étendre leurs activités au-delà de l'embauche de personnel local. Ne pas avoir d'entité en place dans un pays pourrait limiter les activités dans lesquelles une organisation peut légalement s'engager (par exemple, conclure des contrats d'approvisionnement ou demander des subventions gouvernementales)

À qui s'adressent les services EOR ?

Entreprises en quête d'une entrée rapide sur le continent africain

L'Afrique est un continent plein de possibilités, et les entreprises qui s'implantent en Afrique doivent agir rapidement pour s'implanter sur les marchés locaux. Le partenariat avec un EOR signifie moins de temps consacré à assurer la conformité des pratiques, réduisant ainsi le temps nécessaire pour établir une présence dans le pays.

Entreprises cherchant à explorer de nouveaux marchés à moindre risque

Les opportunités dans les pays africains peuvent être un peu un mystère pour le reste du monde, de nombreuses organisations ne sachant pas exactement quels peuvent être les besoins des consommateurs dans différentes régions. Si une organisation cherche à tester de nouveaux marchés, elle peut le faire, sans l'important investissement de temps, d'argent et d'efforts requis pour mettre en place une entité conforme. Tester de nouveaux marchés est rendu plus simple et plus accessible, car les barrières à l'entrée et à la sortie sont réduites.

Qui peut bénéficier de la création d'une entité ?

Entreprises en concurrence avec une entité locale

Si une organisation cherche à établir une marque sur le marché, pour concurrencer une entité locale opérant déjà sur le marché cible, il peut être nécessaire d'enregistrer une entité à temps. Cependant, à court terme, il peut être plus important d'établir un modèle opérationnel via un partenaire EOR, tout en s'occupant des formalités d'enregistrement d'une entité.

Entreprises souhaitant s'implanter sur le long terme

Si une organisation s'est engagée à établir une présence significative en Afrique, avec des offres de services élargies, il peut être conseillé d'entrer sur le marché avec une entité déjà établie. Cependant, pendant le processus d'enregistrement, ils peuvent toujours souhaiter accélérer l'entrée dans le pays d'intérêt en choisissant une solution EOR dans un premier temps.

Pourquoi Africa HR Solutions ?

Depuis plus de 25 ans maintenant, Africa HR Solutions propose services EOR experts aux entreprises de divers secteurs cherchant à pénétrer le continent africain. Présents dans plus de 40 pays, nous avons acquis une expérience et un savoir-faire considérables dans le domaine.