Comment fonctionne un employeur officiel ?

by Grant Geraghty | 16 avril 2020 | Portage Salarial

Un employeur désigné peut aider les entreprises à accéder à des avantages sociaux de premier ordre et à gérer diverses problématiques de conformité.

Le contrat entre votre entreprise et un employeur officiel répartit les responsabilités de l'employeur. En vertu de ce contrat, un employeur officiel s'occupera de l'administration de la paie et des déclarations de revenus connexes, et fournira un soutien RH et l'accès aux avantages sociaux, tandis que votre entreprise conservera la responsabilité des opérations quotidiennes et de la gestion des employés de votre entreprise. Grâce à ce partage des responsabilités patronales, votre entreprise peut bénéficier d'économies d'échelle.

Comment un employeur officiel peut-il aider mon entreprise ?

Bien que les besoins de chaque entreprise puissent différer, il existe plusieurs avantages principaux qu'un employeur officiel peut apporter à la table.

Économies de coûts sur les avantages sociaux et l'embauche

En travaillant avec un employeur officiel, les employés sont généralement regroupés pour former un grand groupe. Cela signifie que l'EOR peut fournir aux employés un accès à une couverture santé et à des tarifs comparables à ceux d'une grande entreprise, même s'ils travaillent pour une opération beaucoup plus petite. De plus, la plupart des employeurs officiels fourniront un soutien RH par le biais de documents liés à l'emploi.

Externalisation de la paie

Pensez aux dépôts automatisés, aux paiements uniques et plus encore. Les EOR aident à administrer les paiements aux employés à temps plein et à temps partiel (salariés et horaires), et parfois aussi aux fournisseurs et aux sous-traitants. En résumé, ils gèrent les processus d'administration de la paie de bout en bout, vous faisant gagner du temps et des logiciels.

Les Avantages

L'employeur des dossiers aide avec différents types d'administration des avantages, tels que l'intégration des avantages, les réclamations et d'autres documents liés aux avantages. Ils peuvent vous aider à accéder à une couverture médicale pour votre équipe à des tarifs abordables. En effet, le modèle EOR regroupe généralement les employés de nombreuses entreprises pour exploiter le pouvoir d'achat normalement réservé aux entreprises beaucoup plus grandes.

Assistance à la conformité

Un employeur officiel vous aidera à répondre à vos besoins en matière de conformité employeur concernant les taxes sur la paie, les formulaires fiscaux des employés et les formulaires de déclaration.

L'assistance à la conformité comprend souvent :

Rapports sur les nouveaux employés
L'indemnisation des travailleurs
Dépôts W-2 et 1099

Protégez-vous contre les risques

Plus de 33 % des petites entreprises reçoivent une amende chaque année Les erreurs de paie sont fréquentes. Et ce n'est que pour la paie ! En réalité, la conformité peut s'avérer complexe et implique de nombreuses formalités administratives et assurances. Bien qu'il soit possible de gérer cela soi-même, vous n'avez probablement pas créé votre entreprise pour devenir un expert en conformité, et le coût d'une erreur peut être très élevé.

Les EOR sont des experts en matière de conformité liée à l'emploi. Ils connaissent les documents que vous devez déposer et, dans certains cas, ils peuvent le faire pour vous.

Gain de temps

Gérer sa propre entreprise peut parfois être une véritable course contre la montre. Il y a toujours plus à faire et trop peu d'heures dans une journée. En revanche, si vous optez pour un prestataire de services d'emploi (EOR), celui-ci peut prendre en charge de nombreuses tâches administratives liées à l'emploi, ce qui peut souvent vous permettre de récupérer plusieurs heures par jour ou par semaine.