Indépendant vs Employés : Quels sont les risques ?

De plus en plus, la conception traditionnelle du travail comme étant un emploi de 9 à 5 avec un seul employeur est bouleversée. Alors que la relation de travail à durée indéterminée reste le modèle dominant, les nouvelles méthodes de travail reconnaissent désormais davantage d'accords à court terme, basés sur des contrats, pour répondre aux besoins des entreprises. Les organisations du monde entier ont de plus en plus un accès sans précédent à un vivier mondial de talents, ce qui a conduit nombre d'entre elles à élargir leur effectif pour intégrer des contractuels pour des projets à court terme.

Alors que l'économie des sous-traitants représente une nouvelle frontière passionnante dans les approches du travail, le choix d'embaucher des employés non permanents peut introduire divers risques et coûts cachés pour une organisation. En fin de compte, les organisations pourraient bénéficier davantage de l'embauche d'employés permanents, en particulier dans les pays africains. Cet article montre comment s'associer à un employeur mondial officiel peut être bénéfique pour votre organisation dans l'embauche d'employés permanents.

Qu'est-ce qu'un entrepreneur?

Souvent appelée « économie des petits boulots », l'essor du marché contractuel décrit la manière dont des postes temporaires sont proposés en fonction des besoins de l'entreprise. Les entrepreneurs sont généralement des travailleurs qualifiés, payés pour effectuer un travail/un projet spécifique pendant une période spécifiée. Tout en signant un accord avec l'entreprise, ils déterminent leur style de travail, utilisent leur équipement, définissent leurs horaires et horaires de travail, paient leurs impôts et taxes. l'Assurance. La relation qu’un entrepreneur entretient avec une entreprise en est une en tant que fournisseur de services auprès d’un client, par opposition à une relation employé-employeur. Les développements numériques dans le domaine du travail à distance signifient que ceux qui recherchent un travail non permanent ne sont plus limités par des contraintes géographiques et que les entrepreneurs sont désormais viables sur un marché du travail mondial.

Les organisations qui ont adopté un modèle de travail mondial et hybride et qui cherchent à se développer en Afrique sont désormais en mesure de puiser dans le marché du travail africain. Cependant, l'expansion en Afrique et sur les marchés africains est difficile, et compte tenu de l'incertitude de ces entreprises, l'emploi de travailleurs à court terme, comme un entrepreneur, peut être une option intéressante.

Avantages d'embaucher des entrepreneurs

Les entreprises se tournent de plus en plus vers les travailleurs contractuels (y compris les pigistes, les consultants ou les travailleurs saisonniers, etc.), généralement pour des travaux liés à des projets ou urgents. S'engager avec des travailleurs contractuels apporte divers avantages, notamment :

Rentable à court terme

Les lois du travail dans différents pays africains accordent aux employés réguliers plusieurs droits et avantages. Il s'agit notamment des avantages qui entraînent un coût financier (par exemple, les impôts, l'assurance maladie, la retraite, le salaire minimum, les heures supplémentaires payées) et ceux qui entraînent une perte de temps lorsque l'employé n'est pas au travail (par exemple, les congés payés et les congés de maladie, les congés de maternité et congé paternité).

Embauche d'un entrepreneur réduit les obligations financières, car les entrepreneurs sont payés en fonction du nombre d'heures qu'ils facturent ou à l'achèvement d'un projet. Plutôt que l'entreprise calcule et paie l'impôt, cela incombe à l'employé, ce qui finalement rationalise le processus de l'organisation.

Embauchez le bon talent, au bon moment

Les organisations divisent de plus en plus les objectifs et les projets en projets ou étapes gérables. Chacune de ces étapes peut nécessiter des personnes ayant des compétences et une expertise différentes. Ainsi, si une équipe de projet a besoin d'un ensemble de compétences particulières pour un projet à court terme, un entrepreneur possédant ces compétences peut être engagé.

Construire des équipes multidimensionnelles

De plus en plus, des équipes multidimensionnelles sont reconnues pour des solutions innovantes aux obstacles ou des approches de nouveaux produits. L'intégration d'un entrepreneur à court terme dans l'équipe peut apporter un nouveau point de vue et une nouvelle perspective dans un contexte où l'équipe peut se sentir bloquée. Si un entrepreneur se joint à l'équipe de manière constructive, il peut remettre en question les approches du membre permanent et perfectionner les employés permanents dans de nouvelles pratiques exemplaires.

Risques liés à l'embauche d'entrepreneurs

Certains risques et coûts importants peuvent survenir lors de l'engagement avec des entrepreneurs à court terme. Les plus grandes de ces menaces sont la mauvaise classification des employés et le manque d'investissement à long terme dans les employés.

Menace 1 : Classification erronée des travailleurs

La classification erronée d'un individu en tant qu'entrepreneur est un piège dans lequel de nombreuses entreprises en expansion tombent sans le savoir. En règle générale, une mauvaise classification des travailleurs se produit lorsqu'un entrepreneur remplit le rôle d'un employé permanent mais ne bénéficie pas des droits et avantages légaux d'un employé permanent (par exemple, l'organisation ne paie pas les cotisations statutaires). Une telle classification erronée constitue une violation des droits d'un individu et entraîne de graves sanctions et des coûts pour l'organisation impliquée. Par exemple:

Pénalités financières

Les autorités considèrent les violations des droits d'un individu par une classification erronée comme une mauvaise pratique, et peut-être une tentative d'éviter de payer les impôts sur l'emploi et la sécurité sociale. La législation africaine est particulièrement sévère à l'égard des organisations étrangères qui violent les droits des travailleurs, ce qui entraîne de lourdes sanctions financières. De plus, les personnes mal classées peuvent intenter une action en justice contre l'entreprise. Une classification erronée entraîne une responsabilité et des coûts pour l'employeur, notamment :

• Pénalités de non-conformité dans le pays d'origine de l'organisation et dans le pays étranger pour la mauvaise classification des travailleurs et la violation de leurs droits
• Les arriérés pour toutes les prestations qui n'ont pas été payées, par exemple, la taxe sur l'emploi ou les droits légaux (par exemple, les congés annuels ou de maladie).

Ainsi, la mauvaise classification des employés constitue une menace sérieuse pour la viabilité financière de l'organisation.

Dommages de réputation

Une part importante de la valeur marchande des organisations est attribuée aux actifs incorporels tels que le capital marque et le goodwill. Ainsi, les organisations ayant une réputation positive ont tendance à attirer de meilleures personnes, à la fois en tant qu'employés et clients, et ont tendance à générer des revenus plus soutenus à long terme. Si une organisation est exposée à des risques de réputation, sa valeur marchande est affectée négativement, ce qui a un impact sur son attrait en tant qu'employeur ou fournisseur de services.

Comment déterminer s'il y a une mauvaise classification des employés ?

Trois caractéristiques clés aident à déterminer si un travailleur est admissible en tant qu'employé ou en tant que travailleur contractuel :

Les organisations qui s'étendent en Afrique doivent s'assurer d'entreprendre des contrats corrects, ce qui entraîne des coûts importants pour l'organisation. Cela peut être fait par :

• Apprendre les lois du travail : Chaque pays africain a sa propre législation du travail complexe et nuancée. Une passation de marchés précise nécessite une connaissance approfondie et le respect de ces lois. Atteindre ce niveau d'expertise nécessitera un investissement important en temps et en ressources de la part de l'organisation.
• Revoir régulièrement les rôles : les rôles doivent être revus en fonction de toute modification apportée à la législation du travail pertinente. Cela nécessitera qu'un expert se tienne au courant de l'évolution de la législation pour conseiller les entreprises sur la manière dont cela peut avoir un impact sur les rôles dans l'organisation.
• Contrats clairs : les organisations doivent disposer de procédures de contrat très claires et approfondies pour les protéger des problèmes législatifs ou de la perte de propriété intellectuelle. En outre, cela garantit que les droits des entrepreneurs ne sont pas violés et que l'entreprise fonctionne conformément. Cela nécessite un expert juridique pour rédiger le contrat et aider l'organisation à s'assurer qu'aucun risque n'est encouru.

Menace 2 : Manque d'investissement à long terme des employés

Bien que s'engager avec des sous-traitants puisse être approprié pour des projets à court terme, employer et investir dans des employés est plus bénéfique à long terme. Les principaux impacts incluent :

Manque de cohérence des compétences

Les entrepreneurs engagés pour des travaux à court terme ou basés sur des projets passeront à d'autres missions une fois leur accord avec l'organisation hôte terminé. Les contrats ultérieurs dépendront de la disponibilité et de la capacité du contractant, ce qui introduit une instabilité des compétences dans la planification des projets de l'organisation. Les organisations peuvent trouver la disponibilité variable d'un entrepreneur frustrante, en particulier si elles dépendent de l'ensemble de compétences de l'entrepreneur.

À long terme, un pool de compétences stable est important lors de l'exécution de plusieurs projets. Lors de l'expansion dans un nouveau pays africain, il est important d'avoir une équipe de confiance pour exécuter les projets au niveau requis. De plus, en investissant dans des employés permanents en veillant à les perfectionner dans des domaines rares et critiques, l'organisation obtiendra un avantage concurrentiel grâce à un vivier de compétences toujours disponibles.

Menaces sur la propriété intellectuelle

Différents pays africains peuvent avoir des définitions différentes de la propriété de la propriété intellectuelle entre un entrepreneur et l'organisation. Ainsi, si le contrat ne stipule pas explicitement qu'une organisation détient les droits d'auteur sur la propriété intellectuelle créée, cela signifie que le contractant peut utiliser ces connaissances dans son travail avec des organisations concurrentes.

Les marchés africains invitent à des stratégies et des idées commerciales innovantes et, par conséquent, les organisations cherchent à protéger leurs idées et leurs stratégies. L'engagement de travailleurs permanents signifie que toutes les connaissances sont conservées au sein de l'organisation et que les organisations protègent leurs sources d'avantage concurrentiel.

Choisissez un service d'externalisation de la paie en Afrique

À long terme, employer une main-d'œuvre permanente est plus avantageux pour une organisation que d'employer continuellement des contractuels. Les principaux contributeurs à cela sont la réduction du risque organisationnel, l'approfondissement du bassin de compétences organisationnelles et la protection de la propriété intellectuelle et des sources d'avantage concurrentiel.

Si vous cherchez à vous développer en Afrique et à embaucher un employé permanent, Africa HR peut vous aider. Les offres Africa HR Solutions services d'externalisation de la paie aux entreprises en Afrique. Dans le cadre de ces services, AHR assume le rôle de conseiller de confiance pour guider l'expansion de l'entreprise en Afrique. En employant des travailleurs en votre nom, nous atténuons les risques juridiques et les tâches administratives, en veillant à ce que votre expansion reste conforme.

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