10 mythes sur le partenariat avec un employeur officiel en Afrique

Planifier l’expansion de votre entreprise en Afrique est une tâche pour le moins difficile. De la création de votre propre entité à l'embauche de professionnels qualifiés, en passant par la gestion de la paie et assurer la conformité: les tâches et les processus que vous devez accomplir et gérer sont aussi cruciaux que chronophages. Vous souhaiterez peut-être vous tourner vers un Employeur de Référence (EOR) plutôt. Mais il y a tellement d'informations contradictoires à leur sujet qu'il est difficile de séparer les faits des mythes concernant les services EOR.

Les prestataires de services EOR prennent-ils vraiment le contrôle de vos employés ? Y a-t-il des frais cachés ? Lisez la suite pour découvrir la vérité derrière les mythes courants et les idées fausses sur les services EOR.

Mythe 1 : Un EOR est identique à un PEO

FAUX. Un Employeur Officiel (EOR) et une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) sont deux organisations différentes qui, à la base, offrent des services similaires, à savoir la gestion des ressources humaines et la conformité. Mais il existe également des différences essentielles entre les deux. Par exemple, vous devez posséder une entité dans le pays pour vous associer à une PEO. À condition que vous possédiez une entité locale, votre partenariat avec une PEO est qualifié de co-emploi.

En revanche, les entreprises Employer of Record sont bien connues pour leur capacité à permettre aux entreprises d'opérer légalement dans un pays africain sans entité locale. L'EOR devient alors une personne morale chargée de paie, fiscalité et conformité légale de vos employés.

Alors que les sociétés EOR et Sociétés PEO offrent des services similaires, ils fonctionnent différemment.

Mythe 2 : Vous perdez le contrôle lorsque vous utilisez les services EOR

Il est facile de comprendre comment une telle hypothèse a pu être formulée. Après tout, juridiquement parlant, un employeur officiel est reconnu comme l'employeur votre employés et l'EOR est légalement responsable de toute action entreprise au nom de votre entreprise. Alors, cette reconnaissance vous enlève-t-elle finalement le contrôle de vos employés et de vos opérations ? Non, ce n'est pas du tout le cas.

Le contrat conclu entre votre entreprise et le partenaire EOR vous protège contre de tels abus, vous laissant libre cours sur vos employés et sur la manière dont les opérations sont effectuées.

Mythe 3 : Il n'y a pas de différence entre les services d'externalisation et les services EOR

Pour certains, la frontière entre l'externalisation des services et l'utilisation des services EOR est assez mince, ce qui est compréhensible. Après tout, les deux options impliquent de déléguer certaines tâches à des tiers. Mais l'externalisation signifie souvent que les personnes qui effectuent le travail ne savent pas pour qui elles travaillent, alors que cette information est clairement communiquée aux personnes employées via un partenaire EOR. De plus, si votre entreprise sous-traite une tâche, vous devez vous assurer que la tâche est exécutée conformément aux normes. D'un autre côté, un employeur officiel est une solution sans souci qui nécessite moins d'intervention de votre part pour fonctionner.

Mythe 4 : les EOR sont plus coûteux que la gestion de tous les processus en interne

Les sociétés de référence coûtent nettement moins cher que la gestion de tous les services RH en interne. Les prestataires de services EOR épargnent à votre entreprise le coût initial élevé de la création de votre entité dans le pays africain de votre choix, l'achat d'un logiciel de paie spécialisé et la formation de votre personnel. Sans oublier qu'ils vous épargnent également des pénalités pour tout manquement au respect des cadres réglementaires locaux.

Mythe 5 : Il y a des coûts cachés à payer

Typiquement, n'importe quel Société EOR de réputation indiquera clairement le coût de leurs services avant le début de votre partenariat. Les coûts sont généralement décomposés en : coûts initiaux, qui comprennent les logiciels et les outils de gestion, la configuration et des frais de service mensuels.

Mythe 6 : Les partenaires EOR ne peuvent embaucher que des travailleurs locaux à long terme

Portage Salarial les entreprises sont légalement autorisées à embaucher des travailleurs à temps plein, à temps partiel et même contractuels. Ils peuvent également faciliter l'entrée de travailleurs étrangers dans le pays africain dans lequel vous choisissez de vous développer en traitant les demandes de visa.

Mythe 7 : les entreprises EOR ne peuvent pas embaucher des personnes à des postes de direction

Il n'y a pas de telles limites d'embauche en Afrique. Un employeur officiel peut embaucher des personnes de tous horizons, pour n'importe quel poste et avec n'importe quel niveau de compétence souhaité pour votre entreprise.

Mythe 8 : les EOR peuvent remplacer les entités nationales

Alors qu'un Employeur Officiel (EOR)L'éventail d'activités de est considérable, elles ne peuvent pas remplacer complètement les entités dans le pays. Par exemple, si votre entreprise se développe au-delà d'un certain point - dont la définition dépend du pays africain dans lequel vous vous développez - vous êtes obligé de créer votre propre entité locale pour continuer à fonctionner. Il existe également certaines procédures officielles que votre entreprise ne peut tout simplement pas effectuer sans une entité locale.

Mythe 9 : Votre entreprise court un risque si l'EOR ne se conforme pas à la législation locale

Si vos activités s'avèrent non conformes à la législation locale de quelque manière que ce soit - que ce soit en matière de travail, de fiscalité ou autre - qui supporte les sanctions ? Votre entreprise ou votre partenaire EOR ? Étant donné que l'EOR est entièrement responsable aux yeux de la loi, votre entreprise atténue tout risque juridique ou financier.

Mythe 10 : les services EOR ne sont destinés qu'aux entreprises qui sont certaines de s'installer dans un pays

Un EOR est une bonne solution pour les entreprises qui cherchent à tester de nouveaux marchés. Ils vous permettent d'opérer légalement dans le pays de votre choix sans créer d'entité locale, vous aidant à explorer les possibilités d'affaires sans aucun des revers de coût et de temps.

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