Visas de travail à distance en Afrique : ce que vous devez savoir

Le travail à distance fait désormais partie de la « nouvelle normalité » et est bien parti pour le rester. En 2020, pendant la pandémie, cette nouvelle culture du travail a également vu les travailleurs à temps plein se tourner vers la pige, élargissant ainsi le vivier de talents dans lequel les entreprises peuvent puiser.

Pour faire face à cette révolution de la culture du travail, de plus en plus de pays introduisent des visionnaires Visas de travail à distance, permettant aux employés de travailler légalement depuis un autre pays.

Mais alors que les employés se réjouissent des possibilités de voyage et de l'équilibre travail-vie qu'offrent de telles mesures, les employeurs se retrouvent avec plus que quelques questions. Légalement, qui est qualifié de télétravailleur ? Qu'implique un visa de travail à distance ? Qui pays offrent des visas de travail à distance en Afrique? Comment les gérer ? Nous vous donnons les réponses à ces questions et plus ci-dessous.

Qu'est-ce que le télétravail ?

Le travail à distance, dans sa forme la plus élémentaire, implique d'être indépendant du lieu tout en exerçant ses fonctions professionnelles, ce qui signifie que le travailleur n'a pas besoin d'être présent sur les lieux pour remplir ses obligations professionnelles. Les visas de travail à distance aident les travailleurs à exercer légalement ces fonctions dans d'autres pays.

Pourquoi proposer du télétravail ?

Une question tout à fait naturelle que se posent les entreprises est de savoir pourquoi elles devraient proposer la possibilité du travail à distance, d'autant plus qu'il n'est plus impératif pour des raisons de sécurité sanitaire. Mais le travail à distance n'est pas simplement une tendance provoquée par la pandémie. Au contraire, les études le désignent massivement comme faisant partie d'un changement fondamental au sein de la culture de travail mondiale. Encore plus intéressant, le travail à distance offre des avantages tant pour les employés que pour les employeurs.

Avantages du travail à distance pour les employeurs

1. Augmentation du taux de rétention

La satisfaction des employés est la clé de la rétention. En 2022, ne pas proposer de travail à distance à vos collaborateurs pourrait bien les décourager de rester dans l'entreprise. En effet, des études montrent que 1 employé sur 4 aux États-Unis quitterait son emploi s'il ne pouvait plus travailler à distance après la pandémie.

2. Augmentation de la productivité des employés

Par rapport au travail au bureau, 83 % des employés déclarent être aussi productifs ou plus productifs lorsqu'ils travaillent à distance. De plus, 55 % des employés ont déclaré travailler plus d'heures à la maison qu'au bureau.

3. Rapport coût-efficacité

Le travail à distance signifie que les entreprises ont moins besoin de grands espaces de bureau. En effet, depuis le début de la pandémie, 22 % des entreprises ont réduit leurs surfaces de bureaux, ce qui peut entraîner des économies importantes.

4. Un vivier de talents plus important

Entrer dans l'arène du travail à distance signifie une ouverture vers un vivier de talents plus large et plus diversifié pour les entreprises. N'étant plus limités par des emplacements géographiques, les meilleurs talents du monde entier sont mis à la disposition des employeurs.

 

L'avantage du télétravail pour les salariés

Augmentation de la satisfaction des employés

Les employés ont signalé des niveaux accrus de bien-être et de satisfaction au travail après avoir été autorisés à travailler à distance. En effet, 76 % des employés américains interrogés ont déclaré que travailler à domicile après la pandémie les rendrait plus heureux, selon une étude de 2021 réalisée par Owl Labs et Global Workplace Analytics.

Il est bien connu qu'un employé heureux est un employé fidèle, et des études antérieures confirment le lien entre le bien-être des employés grâce au travail à distance et les taux de rétention des employés. En 2017 par exemple, des études menées par Stanford ont indiqué qu'il y avait une diminution de 50 % des démissions dans les entreprises qui autorisaient le travail à distance.

 

Les 4 différents types de télétravailleurs

Une fois qu'une entreprise s'est ouverte à l'idée d'employer des travailleurs à distance, elle doit adopter un nouveau vocabulaire, qui comporte des termes similaires mais légèrement différents tels que les nomades numériques, les travailleurs à distance et les indépendants.

	Travailleur à distance	Employé à distance	Freelancer	Nomade numérique
Définition	Un travailleur indépendant ou un employé à temps plein avec la liberté de travailler à distance	Un employé à temps plein avec la liberté de travailler à distance, au moins dans une certaine mesure	Un travailleur indépendant avec la liberté de travailler quand et comme bon lui semble	Un travailleur à distance, indépendant ou salarié à temps plein, qui adopte le nomadisme comme mode de vie, se déplaçant de pays en pays
Horaires	N/D	Suit les heures de bureau	Fixe ses propres horaires	Peut être soumis aux heures de bureau s'il s'agit d'un employé à temps plein
Fuseau horaire	N/D	Fonctionne généralement dans un fuseau horaire défini	A plusieurs clients	Peut avoir besoin de travailler dans un fuseau horaire défini s'il s'agit d'un employé à temps plein
Salaire, impôts et avantages sociaux	N/D	Reçoit un salaire et des avantages sociaux de l'employeur	Gère sa propre paie et ses impôts où qu'il se trouve	N/D

Exigences pour un visa de travail à distance

Bien que les exigences spécifiques diffèrent d'un pays à l'autre, la plupart des pays proposant des visas de travail à distance demanderont ce qui suit :

1. Salaire et revenu minimum

Pour s'assurer que les travailleurs sont en mesure de payer leur séjour, certains pays exigent la preuve qu'ils sont financièrement stables et que leur salaire mensuel dépasse un certain montant. Certains pays peuvent également exiger que les travailleurs aient un solde minimum sur leurs comptes bancaires.

2. Assurance maladie

Pour s'assurer que les travailleurs étrangers ne dépendent pas des services de santé publique locaux, de nombreux pays exigent qu'ils aient couverture d'assurance maladie.

3. Durée maximale du séjour

Les visas de travail à distance, comme tous les visas, ne sont pas indéfinis et les travailleurs ne peuvent rester que pendant un nombre maximum de jours avant de devoir partir ou renouveler leur visa de travail à distance.

Quels pays proposent des visas de travail à distance en Afrique ?

Malgré les disparités et les différences dans les limites de séjour dans les visas de travail à distance offerts par différents pays du continent africain, des pays comme Maurice, Cabo Verde, les Seychelles et l'Afrique du Sud ont été plus réactifs à cette nouvelle façon de travailler.

1. Maurice

Situé dans l'océan Indien, au large des côtes de Madagascar, Île Maurice est une nation insulaire qui a récemment ouvert ses frontières aux travailleurs à distance grâce à son "Premium Work Visa".

Exigences de visa à distance à Maurice

• Le travailleur à distance doit posséder une entreprise indépendante ou travailler à distance pour une entreprise située en dehors de l'île Maurice
• Le travailleur doit présenter une preuve de son intention de rester sur l'île. Cela comprend une preuve d'hébergement
• Le demandeur doit avoir une couverture d'assurance voyage et maladie appropriée
• Les revenus gagnés et transférés à Maurice sont imposables à Maurice
• Les travailleurs et leurs employés paient des impôts dans le pays dans lequel le contrat de travail a été établi, sauf si le travailleur séjourne à Maurice plus de 183 jours, auquel cas il est considéré comme un résident fiscal
• Il n'y a PAS de frais de visa
• Le visa est valable 1 an et est renouvelable
• Les candidats doivent accepter de ne pas rejoindre le marché du travail local pendant leur séjour
• La demande de visa se fait et est accordée en ligne.

2. Afrique du Sud

l'Afrique du Sud travaille actuellement sur un Visa de travail à distance qui permettra aux travailleurs à distance de rester plus longtemps que les 90 jours auxquels ils étaient autorisés auparavant.

Exigences pour le visa de travail à distance sud-africain

• Le travailleur doit prouver qu'il travaille à distance. Un employé serait tenu de montrer des copies des contrats de travail et éventuellement des fiches de paie
• L'exigence de revenu minimum n'a pas encore été fixée, mais il est suggéré qu'elle pourrait être d'environ 3,000 XNUMX $ par mois
• Pendant son séjour en Afrique du Sud, le travailleur doit avoir une couverture d'assurance maladie.
• L'employé à distance doit avoir un bail ou une réservation en ligne de l'endroit où il prévoit de rester en Afrique du Sud
• La durée de séjour dans le cadre de ce visa de travail à distance est d'un an, sauf confirmation supplémentaire
• La demande de visa est faite et accordée en ligne
• Tout revenu gagné en travaillant en Afrique du Sud sera imposable en Afrique du Sud.

3. Cap-Vert

Une nation insulaire, Cap-Vert est situé dans l'océan Atlantique central et a introduit le "Programme de travail à distance du Cabo Verde" en 2020.

Exigences

• Le télétravailleur doit justifier de ses revenus, soit en montrant un relevé bancaire, soit une copie de ses dernières fiches de paie
• Le télétravailleur doit être couvert par une assurance maladie
• L'exigence de revenu minimum est assez faible, à 27,000 XNUMX $ par année
• Les frais de visa sont de 185 $
• Il n'y a AUCUN impôt sur le revenu
• Le visa permet aux travailleurs de rester jusqu'à 6 mois et est renouvelable pour 6 mois supplémentaires
• La demande de visa est faite et accordée en ligne
• Le visa est valable à partir de la date d'arrivée au Cabo Verde.

4. les Seychelles

Encore une autre nation insulaire située dans l'océan Indien, Seychelles propose désormais un visa de télétravailleur.

Exigences

• Les candidats doivent fournir des documents comme preuve d'être un employé (une lettre d'emploi) ou d'avoir leur propre entreprise
• Les travailleurs doivent fournir une preuve de revenu ou de richesse par le biais de relevés bancaires ou de fiches de paie
• Les candidats doivent avoir une couverture d'assurance maladie et voyage
• Les candidats doivent avoir au moins une preuve provisoire d'hébergement confirmé
• La durée du séjour est de 1 an maximum et est renouvelable
• Il n'y a AUCUN impôt local sur le revenu
• Les frais de visa sont de 55 $

Comment Africa HR Solutions peut vous aider ?

Les équipes à distance, au moins dans une certaine mesure, deviennent la norme. Lors de la diversification de votre main-d'œuvre dans les pays africains, il y a des tâches d'accompagnement telles que la paie et le respect du droit du travail que vous devez assumer. Bien sûr, il existe également des risques dont il faut être conscient, notamment ceux liés à la mauvaise classification des employés. Tout cela s'avère souvent trop lourd à gérer, laissant peu de temps aux entreprises pour se concentrer sur leur cœur de métier. UN OPE (Organisation Professionnelle de l'Emploi) peut assumer ces responsabilités et faire économiser du temps et de l'argent à votre entreprise.

Sources:
Owl Labs : Rapport sur l'état du travail à distance
Stanford Business School : pourquoi le travail à domicile est une « technologie tournée vers l'avenir »

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