Travailleurs manuels ou employés de bureau : pourquoi votre type d'industrie est important dans la paie
« Une solution de paie pour tous les secteurs » est une expression qui, malheureusement, sonne mieux en théorie qu'en pratique.
Comme nous l'avons déjà vu avec notre Expert Paie Afrique, Eddie Van Zyl, les solutions de paie plug-and-play ne sont pas idéales pour les entreprises qui se développent en Afrique. Maintenant, en approfondissant cette idée de paie personnalisée, nous examinons pourquoi votre type d'industrie est important et pourquoi le fournisseur de paie que vous avez choisi devrait avoir une expertise en la matière. Sinon, aussi incrédule que cela puisse paraître maintenant, votre système de paie peut être tellement incompatible avec vos activités que vous serez obligé de changer de fournisseur.
Un aperçu rapide des différentes industries en Afrique
- Industrie du pétrole et gaz
- Exploitation minière
- Ingénierie et construction
- Informatique et télécommunications
- Services financiers
- ONG
- Agriculture et élevage
- Éducation
- Electronique
- Marketing
- Biotechnologie
- Santé
- Transport et logistique
- Fintech
- Restauration
- Secteur Industriel & Fabrication
- De sources renouvelables
- Marché mondial
- Ressources Humaines
- Automobile
- Tourisme
- Textile
- Transports
- Infrastructure
- Construction
- évenementiels
Pourquoi votre type d’industrie est important en Afrique :
1. La fréquence de la paie peut varier en Afrique
Différentes industries travaillent à des rythmes différents.
Naturellement, les choses fonctionneront différemment compte tenu de cette nature changeante.
Dans des secteurs comme l’agriculture et la construction, où la plupart des emplois sont de nature manuelle, la fréquence des salaires a tendance à être plus élevée que celle des personnes travaillant dans des emplois de bureau, qui sont généralement payées une fois par mois, à la fin du mois. Les travailleurs de l’agriculture et de la construction peuvent être payés deux fois par mois ou même demander à être payés une fois par semaine.
Dans ces secteurs, le taux de roulement a également tendance à être élevé, ce qui signifie que votre prestataire de services de paie devra :
- Éliminer les employés de manière conforme et rapide
- Régler tous les paiements courants qui doivent être effectués (y compris les indemnités de congé, le cas échéant)
- Arrêter les paiements prévus pour les employés qui partent avant le prochain traitement de paie
- Intégrez les nouveaux employés de manière conforme et rapide
- Organisez que les paiements leur soient effectués dans la semaine suivant leur intégration (si la fréquence de paie est hebdomadaire)
Malheureusement, beaucoup fournisseurs de paie ne possèdent pas la flexibilité nécessaire pour répondre à de tels besoins. Certaines solutions de paie ne peuvent répondre qu'à des scénarios « typiques » dans lesquels les travailleurs sont payés à une période spécifiée à la fin du mois et où les travailleurs inscrivent leur délai de préavis à l'avance.
Maintenant, vous souhaiterez peut-être également envisager ce scénario : même si vous travaillez dans un secteur où le travail manuel est la norme… vous pouvez également employer des personnes qui occuperont des postes de bureau. Vous pouvez par exemple avoir un service marketing interne, ou peut-être qu'un de vos responsables occupant des postes de direction a besoin d'une secrétaire. Cela signifie que votre entreprise emploiera simultanément des ouvriers et des employés de bureau.
Naturellement, les secrétaires et les ouvriers ne sont pas payés à la même fréquence. Alors qu'un ouvrier peut être payé une fois toutes les deux semaines, les secrétaires sont généralement payées à la fin de chaque mois. Votre fournisseur de paie doit être en mesure de répondre à ces 2 fréquences de paie différentes de manière impeccable et cohérente.
Sinon, c'est votre entreprise qui risque de perdre en raison du manque de capacité de votre fournisseur de paie.
2. Les types de contrats peuvent varier en Afrique
Tous les salariés ne sont pas embauchés sur les mêmes bases. Les types et clauses de contrats peuvent différer selon les secteurs, et il est important de prendre en compte ces différences.
Dans les secteurs du travail manuel, par exemple, les délais de préavis peuvent être beaucoup plus courts que ceux des personnes travaillant dans des bureaux.
C'est ton partenaire de paieLe travail de s'assurer qu'ils respectent non seulement la loi locale, mais également les termes spécifiques de vos contrats avec vos employés.
3. Les polices d'assurance vie et santé différeront en Afrique
Les salariés travaillant dans des emplois manuels sont plus susceptibles d'être confrontés à des risques professionnels plus élevés que ceux travaillant dans des bureaux. Les travailleurs des secteurs minier, pétrolier et gazier, agricole et manufacturier, entre autres, sont confrontés à des risques pour leur santé en raison de leur exposition aux éléments, aux produits chimiques, aux tensions, aux coupures, etc. Les travailleurs qui utilisent des machines lourdes dans tous les secteurs industriels, par exemple, peuvent également courir un risque de mort lors de l'exécution de leurs fonctions professionnelles quotidiennes.
Compte tenu de la différence des risques encourus, il n’est pas surprenant que les travailleurs occupant des emplois manuels bénéficient généralement de couvertures d’assurance maladie et d’assurance vie étendues.
Mais est-ce quelque chose dont votre fournisseur de paie peut tenir compte ?
Parce qu'il est bon de rappeler que médical et assurances vie font partie des avantages sociaux auxquels tout travailleur a droit et qu'un prestataire de paie doit gérer.
Encore une fois, dans le cas d’une entreprise employant à la fois des ouvriers et des employés de bureau, cela peut être délicat à gérer.
4. Les attentes informelles des employés peuvent différer en Afrique
Toutes les industries ont leurs propres spécificités. Si la culture du travail diffère d’un pays à l’autre, elle peut également différer d’un secteur à l’autre. Il peut donc y avoir des attentes locales non exprimées de la part des employeurs d’un secteur spécifique. Si votre prestataire de services de paie n’a pas d’expérience dans ce secteur, vous risquez de passer à côté de règles informelles, ce qui vous ferait perdre votre avantage concurrentiel sur le marché des talents.
Comment Africa HR Solutions peut vous aider
Africa HR Solutions possède une vaste expérience dans l’accompagnement des entreprises dans ces secteurs :
- Industrie du pétrole et gaz
- Exploitation minière
- Ingénierie et construction
- Informatique et télécommunications
- Services financiers
- ONG
- Agriculture et élevage
- Éducation
- Electronique
- Marketing
- Biotechnologie
- Santé
- Transport et logistique
- Fintech
- Restauration
- Secteur Industriel & Fabrication
- De sources renouvelables
- Marché mondial
- Ressources Humaines
Depuis plus de 14 ans, plus de 400 clients dans plus de 46 pays africains nous font confiance pour leurs besoins en ressources humaines et en paie sur le continent. Nous avons aidé les entreprises du secteur de la santé prospèrent, ont activé le expansion des organisations du secteur agricole et agroalimentaire, et sommes un partenaire RH complet
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